Als je een Zakelijke Wise-rekening hebt, kun je facturen rechtstreeks vanuit je rekening maken en versturen, zodat je sneller je betaling ontvangt.
Maak een zakelijke rekening bij Wise aan
Je moet rekeninggegevens in minstens één valuta hebben om facturen te kunnen gebruiken.
Facturen opstellen
Hier lees je hoe je je facturen kunt instellen en beheren.
Je maakt de factuur aan
Op het web of in de app kun je ofwel 'Aanvraag' kiezen en dan 'Factuur aanmaken' bovenaan het startscherm, ofwel:
Ga naar het tabblad Betaling
Selecteer facturen
Kies 'Een factuur maken'
Vul de gegevens van je factuur in:
de valuta, het factuurnummer en de datum waarop de factuur is gemaakt
aan wie je factureert — je kunt hun e-mailadres toevoegen en dan sturen we je factuur rechtstreeks naar hen
de producten of diensten die je hebt verkocht
hoe je betaald wilt worden en wanneer dat moet gebeuren
Bekijk het concept van de PDF
Kies 'Factuur maken ' of 'Factuur maken en versturen'.
Nadat je je factuur hebt gemaakt, kun je de betaallink delen en een kopie downloaden voor je administratie. Beide opties bevatten info over hoe de ontvanger kan betalen.
Voeg een logo toe aan je factuur
Je kunt een logo toevoegen aan je factuur. Dit is dezelfde afbeelding als je profielfoto op Wise Business. Het logo verschijnt op de pdf-factuur, de betalingslink en de e-mail die we naar je klant sturen.
Om het logo te uploaden of te veranderen:
Ga naar je bedrijfsprofielpagina door je accountnaam rechtsboven te klikken, of
Klik op het camera-icoontje op het scherm waar je de factuur kunt bekijken.
Let op: Alleen mensen die de bedrijfsgegevens kunnen beheren, kunnen een logo uploaden.
Je klant betaalt de factuur.
Als je klant via een bankoverschrijving betaalt, vraag hem dan om het factuurnummer als referentie te vermelden. Zo kunnen we de betaling makkelijk aan je factuur koppelen.
Ze moeten ofwel het factuurnummer ofwel het betalingsreferentienummer gebruiken, maar niet allebei. Als het factuurnummer bijvoorbeeld INV-2024-01 is, moeten ze dat in het referentieveld invullen. Als het betalingsreferentienummer 123456 is, moeten ze dat in het referentieveld invullen. Als ze allebei invullen, kan de betaling in ons systeem niet worden gekoppeld.
Je klant die de factuur betaalt, kan hier meer info vinden.
Je facturen beheren
Zo kun je facturen bekijken, annuleren of als betaald markeren.
Kies Facturen op het tabblad Betalingen.
Filter op betaald, verschuldigd, achterstallig of verlopen
Kies de factuur die je wilt bekijken of beheren.
Je kunt:
Bekijk de factuurgegevens en kijk of de factuur betaald, achterstallig of verlopen is.
de factuur annuleren of als betaald markeren
download de factuur en krijg de betalingslink
Je kunt geen terugkerende facturen maken, maar je kunt wel een bestaande factuur kopiëren.
Je kunt info over onze laatste tarieven, onzelimieten voor het ontvangen van betalingen via en kosten voor betalingen met een kaart in jouw regio.