Een e-mailadres voor facturen is een uniek Wise-e-mailadres, gekoppeld aan je profiel. Hiermee kun je facturen rechtstreeks naar Wise mailen. De aangemaakte conceptbetalingen kun je altijd controleren voordat je ze verstuurt. Het adres ziet er zo uit: yourwisetag-123@inbox.wise.com.
Hoe werkt het?
Je mailt je facturen als bijlage naar dit e-mailadres en kunt het adres delen met iedereen van wie je facturen verwacht.
Als je op dit e-mailadres een factuur krijgt, gebruiken we AI om alle belangrijke info eruit te halen (zoals de valuta van je ontvanger, bankgegevens en adres, het te betalen bedrag en het betaalkenmerk).
Vervolgens maken we een conceptbetaling aan in je Wise-account. Voordat je op verzenden drukt, kun je de gegevens checken en bewerken. Ook kun je het bijgevoegde bestand bekijken dat is gebruikt om de conceptbetaling aan te maken.
Hoe activeer ik mijn e-mailadres voor facturen?
Stel hier je e-mailadres voor facturen in, of:
Klik onder Instellingen op Beveiliging en privacy.
Klik op E-mailadres voor facturen
Wat gebeurt er als ik een betaling niet bekijk?
Als je de conceptbetaling niet verstuurt of verwijdert, wordt deze na 90 dagen automatisch gewist.
Welke soorten bestanden worden ondersteund?
Deze functie is bedoeld voor rekeningen en facturen. Het bestand moet een PDF-, JPEG- of PNG-bestand zijn, kleiner dan 10 MB en 10 pagina's, en het formaat moet A4 of kleiner zijn. Op dit moment kun je maar één bestand per e-mail sturen.
Is er iets wat ik niet naar dit e-mailadres mag sturen?
Stuur om veiligheidsredenen geen bestanden met creditcardgegevens, medische gegevens of andere gevoelige informatie zoals beschermde kenmerken via e-mail, want deze tool is hier niet voor bedoeld.
Kun je een e-mail doorsturen die naar mijn e-mailadres voor facturen is gestuurd?
Helaas niet, neem hiervoor rechtstreeks contact op met de afzender.
Hoe gebruik je deze gegevens?
We gebruiken de gegevens uit je e-mailbestand om een ontvanger en een betaling aan te maken en de gegevens voor je in te vullen. We gebruiken de gegevens ook om de automatisch ingevulde informatie te checken.
Als je een factuur met de persoonsgegevens van derden doorstuurt, bevestig je dat je die gegevens mag gebruiken om de betaling te verwerken. We gebruiken de gegevens nooit voor andere doeleinden en delen ze ook niet met derden.