Er zijn drie dingen die je moet doen om Wise Zakelijk in Japan te kunnen gebruiken: je persoonsgegevens bij Wise registreren en verifiëren, een profiel aanmaken en je bedrijf verifiëren. Hiervoor hebben we een paar documenten van je nodig, afhankelijk van het soort bedrijf dat je hebt.
Registreren je bedrijfsprofiel
Vul hier de bedrijfsgegevens in.
Verificatie voor eenmanszaken
Als je een eenmanszaak hebt, moet je de eigenaar van het bedrijf zijn om een zakelijke rekening te openen.
Eerst moet je je persoonsgegevens invullen. Daarna moet je:
Verifieer je persoonlijke rekening met je ID, een selfie en een MyNumber-document.
Registreren de bedrijfsnaam, het adres, het type bedrijf en de details van de bedrijfsactiviteiten.
Verificatie voor andere bedrijven
Er zijn 5 veelvoorkomende soorten Japanse bedrijven die we kunnen helpen:
株式会社 (kabushiki-kaisha, "KK") Bedrijf dat winst wil maken (INC)
有限会社 (yugen-kaisha, "YK") Besloten vennootschap
合同会社 (godo-kaisha, "GK") Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC)
合名会社 (gomei-kaisha, "GMK") Vennootschap onder firma
合資会社 (goshi-kaisha, "GSK") Beperkte vennootschap (LP)
Helaas kunnen we geen trusts, stichtingen, liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties (NPO's) toelaten.
Om je bedrijf te verifiëren:
De vertegenwoordiger moet de accounteigenaar zijn. Als de vertegenwoordiger in Japan woont, moet hij of zij zijn in Japan uitgegeven identiteitsbewijs en selfie met een 4-cijferige verificatiecode verifiëren.
Als de vertegenwoordiger buiten Japan woont, hebben we een bewijs van adres , naast hun identiteitsbewijs en een selfie met een 4-cijferige verificatiecode (het identiteitsbewijs hoeft in dit geval niet in Japan te zijn uitgegeven).
Registreren de volgende gegevens:
Bedrijfsnaam
Type bedrijf
13-cijferig bedrijfsnummer (法人番号)
De details van het bedrijf
Bedrijfsadres en handelsadres
Bedrijfsdirecteuren
Uiteindelijke belanghebbenden (naam, geboortedatum, adres)
Geef een certificaat van geregistreerde zaken (履歴事項全部証明書) dat binnen 6 maanden is afgegeven.
Soms vragen we je om een document met de uiteindelijke belanghebbenden van het bedrijf. We accepteren de volgende documenten:
Door de overheid uitgegeven lijst van uiteindelijke belanghebbenden (BO) (実質的支配者リスト)
Certificaat van economisch eigendom afgegeven door een notaris (申告受理及び認証証明書)
Aandeelhouderslijst (株主リスト) met certificaat van registratie van het bedrijfsstempel (印鑑証明書)
Aandeelhoudersregistercertificaat (株主名簿記載事項証明書) met certificaat van registratie van het bedrijfsstempel (印鑑証明書)
Wie is een uiteindelijke belanghebbende?
Voor KK- en YK-bedrijven is een uiteindelijke belanghebbende:
Iedereen die direct of indirect 50% of meer van de totale stemrechten van het bedrijf heeft.
Als er geen is — iemand die direct of indirect 25% of meer van de totale stemrechten van het bedrijf heeft.
Als er geen is — iemand die wordt gezien als degene die de touwtjes in handen heeft in het bedrijf, of dat nu is door investeringen, leningen, zakelijke transacties of andere manieren.
Als er geen is — de vertegenwoordiger van het bedrijf
Voor GK-, GMK- en GSK-zaken is een uiteindelijke belanghebbende:
Iedereen die het recht heeft om meer dan 25% van de totale bedrijfsinkomsten of activa te krijgen, of
Iedereen die veel invloed heeft op het bedrijf door investeringen, leningen, zakelijke transacties of andere manieren.
Als er geen is — de vertegenwoordiger van het bedrijf
Extra opmerkingen
We kunnen geen bedrijven registreren die in het buitenland zijn geregistreerd (bedrijven die buiten Japan zijn geregistreerd).
We kunnen een filiaal van een buitenlands bedrijf in Japan aanmelden (zoals een Brits bedrijf met een filiaal in Japan).
We hebben het originele registratiedocument uit dat buitenland nodig.
Kies 'Overig' als het type bedrijf.
We kunnen om extra info vragen omdat onze partnerbanken dat vragen of vanwege regelgeving.