Zodra je je Wise-rekening hebt gekoppeld aan Xero en de facturenfunctie hebt ingeschakeld, kun je je facturen direct importeren in Wise. Je kunt ook je openstaande facturen in realtime bekijken in je Wise-rekening en ze direct betalen vanaf je Rekeningen-pagina.
Ontdek hoe je je Wise-account kunt koppelen aan Xero
Hoe rekeningen importeren in Wise
Inloggen op je Wise-rekening
Kies je bedrijfsnaam in de bovenhoek
Ga naar Integraties en tools onder Instellingen
Kies Apps en Software
Kies Beheren naast het Xero-logo.
Zet 'Rekeningen importeren naar Wise' aan.
Houd er rekening mee dat Wise geen rekeningen importeert die je in Xero als betaald hebt gemarkeerd. Als je een rekening via een andere aanbieder hebt betaald en deze in Xero als betaald hebt gemarkeerd, verschijnt deze niet op je pagina Rekeningen in Wise.
Rekeningen markeren als betaald in Xero
Op de pagina Verbindingsinstellingen zie je ook een optie om rekeningen als betaald te markeren in Xero. Als je dit inschakelt, wordt een rekening die je via je rekeningenpagina op Wise betaalt, automatisch als betaald gemarkeerd in Xero. Kosten worden geregistreerd als bankkosten.
Onbetaalde rekeningen betalen
Ga naar de tabblad Rekeningen in je Wise-rekening.
Als je rekeningen al gesynchroniseerd zijn, zie je een lijst met onbetaalde rekeningen uit Xero. Deze worden automatisch gesynchroniseerd.
Vanaf het tabblad 'Rekeningen' kun je de rekening betalen zoals je normaal gesproken geld zou sturen via Wise.
Voorbeelden voor de betaling van rekeningen
Stel dat je de functie 'Rekeningen betalen' van Wise hebt gebruikt om je rekening ABC123 van £ 500 te betalen. Deze is betaald aan 'Leverancier 1' en je hebt de rekening betaald vanuit je Wise GBP-valuta.
Omdat je je Wise GBP-valuta hebt gekoppeld aan je Xero-bankrekening met de naam 'Wise - GBP', wordt de betaling van de rekening op die rekening bijgehouden en markeren we je 'ABC123'-rekening als betaald.
Waarom is er een nieuwe verrekeningsrekening toegevoegd?
We maken deze verrekeningrekeningen automatisch aan in je rekeningstelsel om de volgende redenen:
Uitgaven (Wise):
Als je een externe betaalmethode kiest, kunnen we niet altijd info vinden over de bankrekening die een betaling financiert, zoals een betaling met een niet-Wise-kaart of een bankoverschrijving. Als dit gebeurt, wordt de niet-geïdentificeerde transactie opgeslagen onder 'Uitgaven (Wise)'.
Cross valuta clearing rekening (Wise):
Om je te helpen je boekhouding netjes te houden, worden alle transacties met een valutawissel omgerekend naar je basisvaluta. Let op: dit geldt alleen als geen van beide valuta's je basisvaluta is. We boeken deze transacties in twee delen in 'Cross currency clearing account (Wise)'. Eerst een overschrijving van de bronvaluta naar je Xero-basisvaluta. Daarna een overschrijving van je Xero-basisvaluta naar je doelvaluta.
Voorbeeldscenario
Je basisvaluta in Xero is GBP en je wilt een betaling in USD (doelvaluta) doen met je Wise-valutarekening in EUR (bronvaluta).
Eerst gaan we een overschrijving van EUR naar GBP naar 'Wise-service' doen met de volgende referentie:
Deze overschrijving is gerapporteerd via een clearingrekening, zodat je meerdere valuta's kunt afstemmen via je basisvaluta.
Dan maken we een overschrijving van GBP naar USD over naar 'Betaling: [Naam leverancier]' met een referentie.
Hoe worden de kosten bijgehouden?
Wise-kosten — inclusief een referentie — worden als aparte uitgaven weergegeven onder 'Wise-service' op de bankrekening die we voor je aanmaken, genaamd 'Bankkosten (Wise)'. Je kunt ze vinden onder het rekeningstelsel.