Kies eerst een sjabloon en download het. Je vindt er ook een handleiding voor elke sjabloon om je te helpen bij het invullen.
Batchbetalingen zijn nu nog niet beschikbaar voor Braziliaanse bedrijven.
De velden van het sjabloon invullen
Elke sjabloon heeft zijn eigen standaardkolommen. Deze kunnen verschillen, afhankelijk van het type en de valuta's die je kiest. De belangrijkste kolommen zijn:
Naam — de naam van je ontvanger, zoals die op hun bankrekening staat
sourceCurrency — de valuta die je gebruikt om je batch te betalen
targetCurrency — de valuta die je ontvangers krijgen
Bedrag — het bedrag van je overschrijving (alleen cijfers)
amountCurrency — bepaalt hoe je betaling is:
Vaste bronbetaling — kies dit om een precies bedrag in de bronvaluta te sturen. De kosten worden van je ontvangers afgetrokken.
Vaste doelbetaling — kies deze optie om precies het bedrag in de doelvaluta naar je ontvangers te sturen. De kosten worden van jou afgetrokken en je ontvangers krijgen precies het bedrag.
Voor een opgeslagen ontvangerssjabloon zie je ook deze verplichte velden:
recipientId — een unieke verwijzing naar een bestaande ontvanger in je Wise-rekening. Je kunt dit krijgen door het sjabloon met opgeslagen ontvangers te downloaden.
recipientDetail — een referentie voor klanten om de ontvanger te helpen identificeren. Je hoeft dit niet te bewerken.
recipientType: Of de ontvanger een persoon of een organisatie is (zoals een bedrijf of een goed doel). Dit staat vaak al ingevuld, maar als het leeg is, moet je het even aanpassen.
recipientEmail — elk e-mailadres dat je voor deze ontvanger toevoegt, wordt hier getoond en je hoeft het niet te bewerken.
verschillende adresvelden, zoals de landcode, de plaats, de eerste regel van het adres, de provincie en de postcode. Je hoeft de adresvelden alleen in te vullen in bepaalde gevallen, zoals bij het versturen van internationale Swift-betalingen.
Lees meer over het versturen van exacte bedragen met batches
Stuur via e-mail en stuur naar opgeslagen ontvangers
Inloggen op je Wise-rekening en download de bestanden hier. Open dan het .CSV-bestand met een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel of Numbers en vul het in.
Sturen naar bankrekeningen
Je kunt wat info over de ontvangers (zoals hun valuta, land en bedrag) alvast invullen in onze sjabloonbouwer.
Elke combinatie van valuta vraagt om andere info. Met de sjabloonbouwerkies je de doelvaluta's en klik je voor elke combinatie op 'rij toevoegen'. Vervolgens worden alle relevante kolommen aan het batchbestand toegevoegd voordat je het downloadt en vul je eventuele ontbrekende velden handmatig in.
Vul alleen de velden in die beginnen met 'bijv.'. 'E-mail' en 'Betaling' zijn niet verplicht, dus die kun je leeg laten. Als je onze sjabloonbouwer volgt, kun je eigenlijk geen fouten maken.
Tips voor elk sjabloon
Pas de namen van de kolomkoppen niet aan — hierdoor wordt je bestand onleesbaar. Je kunt de kolommen indien nodig herschikken.
Elke rij in het spreadsheetbestand laat één overschrijving zien — je kunt maximaal 1.000 overschrijvingen per batchbestand toevoegen.
Je kunt batchbetalingen in verschillende valuta's doen, maar je kunt maar in één valuta betalen.
Als je je sjabloon hebt ingevuld, sla je het gewoon op als een .CSV- of .XLSX-bestand en upload je het naar je rekening.
Teamleden die toestemming nodig hebben om overschrijvingen te doen, kunnen maar maximaal 100 overschrijvingen per keer doen.