Werken in het buitenland als Belg? De complete financiële en administratieve gids

U heeft uw horizon verbreed en gaat binnenkort als Belg werken in het buitenland. Maar hoe zit het dan precies met de regels? Waar moet u allemaal op letten als u over de grens gaat werken, hoe zit het met sociale zekerheid en uw pensioen? En hoe gaat u eigenlijk om met betalingen in buitenlandse valuta?

Al deze vragen kunnen ervoor zorgen dat u onrustig wordt. Wij hebben de taak op ons genomen om die onrust bij u weg te nemen, door al uw vragen over werken in het buitenland als Belg in dit artikel te beantwoorden. Op die manier kunt u stressloos en goed voorbereid aan uw nieuwe avontuur beginnen.

Administratieve voorbereiding: Blijft u Belgisch rijksinwoner?

Een van de eerste zaken die u moet vaststellen bij een vertrek naar het buitenland om er te gaan werken is of u officieel inwoner van België blijft of niet. Dit is belangrijk voor uw fiscale verplichtingen, sociale zekerheid en pensioenrechten.

Uw fiscale status en belastingplicht

Als u voor uw werk naar het buitenland verhuist, moet u bepalen in welk land u fiscaal inwoner bent. Dit heet de fiscale woonplaats¹. Vaak wordt hiervoor gekeken naar de zogenaamde 183-dagenregel: verblijft u in een periode van twaalf maanden meer dan 183 dagen in één land, dan wordt u in de meeste gevallen daar belastingplichtig. Soms wordt er ook gekeken naar waar uw vaste woonruimte is, of waar uw gezin en economische belangen zich bevinden.

Het is belangrijk om precies te weten waar u straks belasting betaalt: in België, in het nieuwe land, of in beide landen. Door dit goed te bepalen voorkomt u dubbele belasting, of kunt u gebruikmaken van belastingverdragen tussen België en andere landen.

Meld uw adreswijziging altijd aan bij de gemeente. Dit is een noodzakelijke stap om uw fiscale status officieel te wijzigen en voorkomt problemen achteraf. Heeft u vragen over uw fiscale status? Aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met uw belastingkantoor. Dit kan gewoon telefonisch.

Sociale zekerheid en pensioenrechten

Binnen Europa geldt dat u in principe verzekerd bent in het land waar u werkt of inkomen verdient. Dat betekent dat u meestal onder het socialezekerheidsstelsel valt van het land waar u werkt. In dat land hebt u dan recht op zaken zoals ziektekostenvergoeding, kinderbijslag en pensioenopbouw.

Gaat u tijdelijk vanuit het buitenland werken voor uw Belgische opdrachtgever, dan kan de A1-verklaring uitkomst bieden. Met deze verklaring blijf je aangesloten bij het Belgische socialezekerheidsstelsel, terwijl u in een ander EU- of EER-land verblijft. U behoudt dan uw Belgische pensioenopbouw en toegang tot gezondheidszorg².

Wat moet u doen:

1. Neem contact op met de RSZ of uw sociaal verzekeringsfonds om te melden dat u in het buitenland gaat werken.
2. Vraag – indien van toepassing – een A1-formulier aan, zodat je sociale zekerheidsrechten beschermd blijven tijdens je verblijf in het buitenland.
3. Controleer of aanvullende verzekeringen of zorgpakketten aangepast moeten worden aan de nieuwe situatie.

Geldbeheer over de grens: De Wise-oplossing voor expats

Gaat u in een EU-land werken en is de euro daar het gangbare betaalmiddel, dan verandert er voor u niet heel veel. Wel kan het zo zijn dat het gebruik van bijvoorbeeld uw Belgische bankpas in het buitenland extra kosten met zich meebrengt, of dat er andere limieten gelden. Gaan er andere valuta met betalingen gemoeid, bijvoorbeeld omdat uw buitenlandse werknemer uw loon in dollars stort, of u uw boodschappen in Britse ponden moet doen, dan is het goed om eens te kijken naar Wise als alternatief voor uw traditionele bank.

Uw buitenlands loon ontvangen op een Belgisch rekeningnummer?

U hebt een Belgische rekeningnummer voor euro’s. Maar wat gebeurt er dan precies als uw salaris in een buitenlandse valuta wordt uitbetaald? In dat geval krijgt u vaak te maken met extra kosten waar u zelf geen controle over hebt en moet u soms langer op uw geld wachten.

Als uw werkgever bijvoorbeeld in dollars of Britse ponden betaalt, rekent een klassieke bank meestal een wisselkoersopslag én een extra inkomende transactiekoste aan. Hierdoor komt er minder van uw verdiende loon op de rekening terecht dan u had verwacht. Daarnaast kunnen internationale betalingen via traditionele banken meerdere dagen onderweg zijn, wat onhandig is als u snel over uw geld wilt beschikken.

Dat kan anders: Met Wise kunt u loon uit het buitenland rechtstreeks ontvangen op een lokaal account in de valuta van uw werkgever, zoals USD of GBP. Dit zorgt ervoor dat er geen internationale overschrijving gedaan hoeft te worden en daarmee bespaart u op wissel- en transactiekosten. Het bedrag komt meestal veel sneller binnen en wordt later omgewisseld tegen de transparante middenkoers, zodat u precies ziet wat u betaalt en wat u ontvangt. Dit maakt uw inkomsten voorspelbaarder en voorkomt onaangename verrassingen op het moment dat uw loon wordt gestort.

Wereldwijd betalen en overschrijven zonder verborgen kosten

Op een Wise multivaluta-account kunt u meer dan 40 valuta’s tegelijk bewaren, zoals euro, dollar of pond, zonder dat er telkens automatisch wordt omgewisseld wanneer u een transactie doet. Dit is handig wanneer u bijvoorbeeld regelmatig samenwerkt met klanten of opdrachtgevers in het buitenland, omdat u betalingen in dezelfde valuta kunt uitvoeren zonder omslachtige omrekeningen of verlies door dure koersen.

Is omwisselen van valuta toch nog nodig, dan ziet u vooraf exact hoeveel het kost en tegen welke koers er gewisseld wordt, zonder kleine lettertjes of marges die verstopt zitten in de wisselkoers - iets wat bij traditionele banken vaak het geval is.

Met de Wise-kaart die is gekoppeld aan uw account kunt u bovendien wereldwijd betalen of geld pinnen, altijd tegen de realtime middenkoers. Stel dat u in Londen boodschappen doet en betaalt met een Belgische bankkaart: dan is het gebruikelijk dat de bank een paar procent opslag op de wisselkoers rekent plus een buitenlandse transactiekost. Met Wise betaalt u precies de werkelijke koers en een transparante, lage fee, waardoor dezelfde transactie vaak een stuk goedkoper uitvalt. De Wise-kaart kunt u zowel in België als in het buitenland gebruiken voor al uw aankopen en geldopnames.

Checklijst: Wat regelt u vóór uw vertrek?

In dit artikel heeft u geleerd hoe belangrijk het is om uw financiële en administratieve zaken goed voor te bereiden voordat u tijdelijk of permanent naar het buitenland vertrekt. U weet nu hoe u uw fiscale woonplaats en sociale zekerheidsrechten bepaalt, en hoe u internationale betalingen slim en voordelig regelt. Is dat alles? Kijk maar even in deze handige checklijst van zaken die u kunt regelen voordat u naar het buitenland vertrekt:

• Bepaal uw fiscale status en sociale zekerheidsrechten; vraag eventueel een A1-formulier aan voor detachering binnen de EU.

• Controleer of u een visum of werkvergunning nodig heeft voor uw bestemming.

• Open een Wise multivaluta-account om internationale betalingen en ontvangsten soepel te laten verlopen.

• Regel een vertegenwoordiger of contactpersoon in België voor administratieve taken tijdens uw afwezigheid, indien nodig.

• Controleer of uw ziektekostenverzekering dekking biedt in het buitenland en pas deze aan waar nodig.

Met deze voorbereidingen kunt u met een gerust hart vertrekken.

Open gratis een Wise multivaluta rekening

Veelgestelde vragen over werken in het buitenland als Belgisch staatsburger

Moet ik mijn Belgische bankrekening sluiten als ik in het buitenland ga werken?

Nee, dat is in principe niet direct nodig, maar het hangt wel af van de voorwaarden van uw bank. Hiervoor kunt u dus het beste even contact opnemen met de bank. U kunt uw Belgische rekening eventueel behouden voor lopende kosten of administratieve zaken in België. Houd er wel rekening mee dat het ontvangen van buitenlandse salarissen op een Belgische bankrekening vaak gepaard gaat met hoge kosten en ongunstige wisselkoersen. Bij Wise is dat niet zo.

Hoe zit het met de Belgische pensioenpijlers?

Uw Belgische pensioenrechten blijven in de meeste gevallen behouden, zelfs als u tijdelijk in het buitenland werkt. Blijft u binnen de EU dan kunt u een A1-formulier aanvragen om onder het Belgische socialezekerheidsstelsel te blijven vallen.

Kan ik mijn loon in buitenlandse valuta op Wise ontvangen?

Ja, dat kan. Bij Wise kunt u uw salaris rechtstreeks in vreemde valuta zoals USD of GBP ontvangen via lokale rekeninggegevens, zonder extra kosten voor de verzender.