Anda dapat menghubungkan akun Wise Business Anda dengan Exact Online untuk menyinkronkan transaksi mata uang secara otomatis. Ini menghemat waktu Anda dari entri data manual dan membantu menjaga pembukuan multi-mata uang Anda tetap mutakhir.
Satu rekening bank serta jurnal terpisah akan dibuat di Exact untuk setiap mata uang yang Anda pilih untuk dihubungkan.
Anda harus membuka mata uang Wise Anda dan menghubungkannya ke Exact Online agar rekening koran Anda tersinkron secara otomatis.
Seberapa sering data saya disinkronkan?
Secara default, semua data transaksi Wise Anda disinkronkan dengan Exact Online setiap 4 jam. Anda juga dapat memilih untuk menyinkronkan data Wise Anda secara manual untuk rentang tanggal tertentu kapan saja.
Koneksi ini difasilitasi secara aman oleh layanan bernama Chift, yang bertindak sebagai perantara untuk memastikan transfer data otomatis yang andal.
Di negara mana integrasi Exact Online tersedia?
Integrasi ini saat ini tersedia untuk bisnis yang terdaftar di Belanda dan Belgia.
Bagaimana cara menghubungkan akun Wise saya dengan Exact Online?
Sebelum melanjutkan, pastikan Anda memiliki izin di Exact Online untuk membuat koneksi:
Akses jurnal
Akses akun buku besar
Akses entri bank
Sebagai alternatif, Anda dapat mengundang petugas pembukuan atau akuntan Anda ke akun bisnis Anda sebagai anggota tim. Anda mengontrol apa yang dapat mereka lihat dan lakukan—akses mereka dibatasi oleh izin yang Anda pilih. Untuk terhubung ke perangkat lunak akuntansi, Anda perlu memberikan izin Kelola integrasi dan alat perangkat lunak kepada mereka. Pelajari cara menambahkan anggota tim di sini.
Ikuti langkah-langkah berikut di situs web Wise untuk menyiapkan koneksi Anda:
Masuk ke akun Wise Business Anda.
Pilih nama bisnis Anda di pojok atas.
Buka Integrasi dan Alat.
Pilih Aplikasi dan Perangkat Lunak lalu pilih Lihat Semua.
Pilih Exact Online dan klik Hubungkan.
Pilih perusahaan atau divisi yang ingin Anda gunakan, lalu klik Kirim. Jika Anda tidak menemukan perusahaan/divisi yang ingin Anda hubungkan, Anda perlu menyesuaikan daftar perusahaan/divisi yang diizinkan melalui antarmuka Exact Online
Pilih mata uang yang akan dihubungkan.
Anda dapat membuat rekening bank baru untuk mata uang tersebut (kami akan menyiapkannya secara otomatis di Exact Online untuk setiap mata uang) atau memilih yang sudah ada.
Anda harus menyiapkan rekening bank terpisah di Exact Online untuk setiap akun mata uang yang Anda miliki di akun Wise (misalnya, satu untuk Wise EUR, satu untuk Wise USD).
Konfirmasikan penyiapan Anda.
Apa yang terjadi setelah saya terhubung?
Setelah terhubung, transaksi dari mata uang yang Anda pilih akan otomatis disinkronkan dengan Exact Online dan muncul di bawah jurnal terkait sebagai entri.
Bagaimana jika saya membuka akun mata uang baru nanti?
Jika Anda mengaktifkan mata uang baru (misalnya CAD) di akun Wise Anda dan ingin menyinkronkan transaksinya ke Exact Online, Anda harus membuka pengaturan koneksi, memilih mata uang Wise tersebut dan membuat rekening bank baru untuknya.
Bagaimana penanganan biaya dan konversi mata uang?
Biaya: Biaya transaksi atau konversi Wise diimpor sebagai baris pada laporan mutasi yang terpisah.
Konversi Mata Uang: Ketika Anda mengonversi uang antar akun mata uang Wise Anda (misalnya EUR ke USD), transaksi akan dicatat di Jurnal mata uang asal di Exact (jika Anda mengonversi dari GBP ke EUR, entri akan dicatat di jurnal GBP sebagai debit dan biaya konversi di jurnal EUR sebagai debit).
Bagaimana cara memutuskan koneksi akun Wise saya dari Exact Online?
Anda dapat memutuskan koneksi akun Anda dari Exact Online kapan saja:
Masuk ke akun Wise Business Anda di web.
Pilih nama bisnis Anda di pojok atas.
Pergi ke Integrasi dan Alat di bawah Pengaturan.
Pilih Aplikasi dan Perangkat Lunak.
Klik Kelola di sebelah Exact Online.
Klik Putuskan koneksi.
Tips: Anda juga dapat memutuskan koneksi langsung dari halaman pengaturan koneksi.
Koneksi dengan Exact Online didukung oleh Chift yang bertindak sebagai perantara antara Wise dan Exact Online untuk memastikan sinkronisasi data yang aman.