Pengingat pengeluaran adalah fitur untuk akun Wise Business yang mengingatkan Anda untuk mengunggah tanda terima ke transaksi kartu Anda — ini membuat pembukuan bisnis menjadi lebih mudah.
Bagaimana cara mengaktifkan pengingat pengeluaran?
Buka Pengaturan di profil bisnis Anda
Pilih Anggota tim dan persetujuan pembayaran
Pilih Pengingat Pengeluaran
Kirim pengingat mingguan untuk mengunggah resi
Pilih berapa banyak pengingat mingguan yang akan dikirim — pengingat akan berhenti setelah transaksi lebih lama dari jumlah minggu yang dipilih.
Hanya karyawan yang memiliki kemampuan untuk mengonfigurasi pengaturan untuk akun bisnis mereka yang dapat mengaktifkan pengingat ini.
Seberapa sering saya akan menerima pengingat pengeluaran?
Setelah tanggal Anda mengaktifkan pengingat pengeluaran:
pemberitahuan push akan dikirimkan ke ponsel pemegang kartu untuk mengunggah struk transaksi yang belum memiliki struk, setiap hari Jumat
pemberitahuan email akan dikirimkan kepada pemegang kartu untuk mengunggah tanda terima untuk transaksi yang tidak memiliki tanda terima, setiap hari Jumat
sebuah tugas akan ditampilkan di halaman Aktivitas, menampilkan semua transaksi yang tidak dilengkapi dengan bukti pembayaran — bahkan jika Anda menutup tugas tersebut, Anda tetap akan menerima pengingat.
Semua ketentuan di atas berlaku untuk transaksi yang dilakukan setelah tanggal Anda mengaktifkan pengingat pengeluaran.
Bagaimana jika saya memiliki integrasi Xero dengan Wise?
Jika akun Wise Business Anda terhubung ke Xero, transaksi kartu dengan resi dapat disinkronkan ke sana. Untuk mengaktifkannya:
Di bawah pengaturan koneksi, aktifkan "Allow transactions with attachments to be pushed Xero" (Izinkan transaksi dengan lampiran untuk dikirim ke Xero) dan "Sync card transactions with receipts as expense payments" (Sinkronkan transaksi kartu dengan resi sebagai pembayaran pengeluaran)