Vous pouvez connecter votre compte Wise Business à Exact Online afin de synchroniser automatiquement vos transactions en devise. Cela vous permet de gagner du temps sur la saisie manuelle des données et vous aide à maintenir à jour votre comptabilité multidevises.
Un compte bancaire et un journal distincts seront créés dans Exact pour chaque devise que vous choisissez de connecter.
Veuillez vous assurer que vos devises Wise sont ouvertes et connectées à Exact Online afin que vos relevés puissent se synchroniser automatiquement.
À quelle fréquence mes données sont-elles synchronisées ?
Par défaut, toutes vos données de transaction Wise sont synchronisées avec Exact Online toutes les 4 heures. Vous avez également la possibilité de synchroniser manuellement vos données Wise pour une période spécifique à tout moment.
La connexion est sécurisée grâce à un service appelé Chift, qui agit en tant qu'intermédiaire pour garantir un transfert de données fiable et automatisé.
Dans quels pays l'intégration Exact Online est-elle disponible ?
L'intégration est actuellement disponible pour les entreprises enregistrées aux Pays-Bas et en Belgique.
Comment connecter mon compte Wise avec Exact Online ?
Avant de continuer, assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires sur Exact Online pour établir la connexion :
Accéder aux journaux
Accéder aux comptes du grand livre
Accéder aux écritures bancaires
Alternativement, vous pouvez inviter votre teneur de livres ou votre comptable à votre compte professionnel en tant que membre de l'équipe. Vous contrôlez précisément ce qu'ils peuvent voir et faire — leur accès est limité aux autorisations que vous choisissez. Pour vous connecter à un logiciel de comptabilité, vous devez leur accorder l'autorisation Gérer les intégrations logicielles et les outils. Découvrez comment ajouter des membres d'équipe ici.
Suivez ces étapes sur le site Web de Wise pour configurer votre connexion :
Connectez-vous à votre compte Wise Business.
Cliquez sur le nom votre entreprise dans le coin supérieur.
Accédez à Intégrations et outils.
Sélectionnez Applications et logiciels, puis Tout afficher.
Sélectionnez Exact Online et cliquez sur Connecter.
Sélectionnez la société ou la division que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Confirmer. Si vous ne trouvez pas la société/division à laquelle vous souhaitez vous connecter, vous devez adapter les sociétés/divisions autorisées via l'interface Exact Online
Choisissez les devises à connecter.
Vous pouvez créer de nouveaux comptes bancaires pour celles-ci (nous les configurerons automatiquement dans Exact Online pour chaque devise) ou sélectionner ceux existants.
Vous devez créer un compte bancaire distinct dans Exact Online pour chaque devise que vous détenez dans Wise (par exemple, un pour Wise EUR, un autre pour Wise USD).
Confirmez votre configuration.
Que se passe-t-il une fois la connexion réalisée ?
Une fois la connexion confirmée, les transactions effectuées avec les devises sélectionnées seront automatiquement synchronisées avec Exact Online. Elles apparaîtront sous forme d'entrées dans les journaux associés.
Que se passe-t-il si j'ouvre une nouvelle devise par la suite ?
Si vous activez une nouvelle devise (par exemple, CAD) dans votre compte Wise et souhaitez synchroniser les transactions correspondantes avec Exact Online, rendez-vous dans les paramètres de connexion, sélectionnez la devise Wise et créez un nouveau compte bancaire pour celle-ci.
Comment les frais et les conversions de devises sont-ils gérés ?
Frais : les frais de transaction ou de conversion Wise sont importés sous forme de lignes distinctes sur le relevé.
Conversions de devises : lorsque vous convertissez de l'argent entre vos devises Wise (par exemple, EUR vers USD), les transactions sont enregistrées dans un journal en devise source sur Exact (si vous avez converti des GBP en EUR, l'entrée sera enregistrée dans le journal des GBP en tant que débit et les frais de conversion dans le journal des EUR en tant que débit).
Comment déconnecter mon compte Wise d'Exact Online ?
Vous pouvez déconnecter votre compte d'Exact Online à tout moment :
Connectez-vous à votre compte Wise business depuis le site Web.
Cliquez sur le nom votre entreprise dans le coin supérieur.
Accédez à Intégrations et outils dans Paramètres.
Sélectionnez Applications et logiciel.
Cliquez sur Gérer à côté d'Exact Online.
Cliquez sur Déconnecter.
Astuce : vous pouvez également vous déconnecter directement depuis la page des paramètres de connexion.
La connexion avec Exact Online est assurée par Chift, qui agit en tant qu'intermédiaire entre Wise et Exact Online afin de garantir une synchronisation sécurisée des données.