En connectant votre compte Wise Business à DATEV, vos transactions en devises étrangères sont automatiquement synchronisées avec DATEV Rechteverwaltung. Vous gagnez ainsi du temps sur la saisie manuelle des données et votre comptabilité multidevises reste à jour.
La connexion est sécurisée par Chift, qui sert d'intermédiaire afin de garantir un transfert de données fiable et automatisé entre Wise et DATEV.
Conditions préalables
Avant de commencer, nous vous recommandons de vous procurer au préalable les informations suivantes auprès de votre conseiller fiscal ou de DATEV.
DATEV Cloud Sync
Numéro de client (Mandantennummer)
Numéro de conseiller (Beraternummer)
Longueur du compte du grand livre (généralement 4 à 8 caractères)
Plan comptable (SKR 03 ou SKR 04)
Date de début de l'exercice
Vous aurez également besoin des licences DATEV suivantes :
Rechnungswesen
Buchungsdatenservice (doit être activé au niveau de l'entreprise)
Unternehmen Online (DUO)
Belegbilderservice (doit être activé au niveau de l'entreprise)
Vous pouvez vérifier les licences dans DATEV Arbeitsplatz > Lizenzverwaltung, ou vous adresser à votre conseiller fiscal.
Comment connecter mon compte Wise avec DATEV ?
1. Préparez votre compte ou invitez votre comptable
Pour vous connecter à un logiciel de comptabilité, vous devez disposer d'autorisations spécifiques. Si vous êtes le propriétaire de l'entreprise, vous pouvez effectuer cette opération vous-même.
Si vous faites appel à un comptable ou un expert-comptable externe, vous pouvez l'inviter à rejoindre votre compte professionnel Wise en tant que membre de l'équipe. Vous contrôlez précisément ce qu'il peut voir et faire :
Allez sur l’onglet Équipe
Sélectionnez Ajouter un membre de l'équipe.
Accordez-lui l'autorisation Gérer les intégrations logicielles et les outils.
2. Lancez la connexion sur Wise
Connectez-vous à votre compte Wise Business.
Cliquez sur le nom votre entreprise dans le coin supérieur.
Accédez à Connecter et gérer les applications
Sélectionnez DATEV, puis choisissez votre mode de connexion.
3. Configurez la connexion
Saisissez vos informations DATEV (telles qu'indiquées dans la section Conditions préalables ci-dessus) :
Numéro de client
Numéro de consultant
Longueur du compte du grand livre
Plan comptable
Date de début de l'exercice
Pour connaître la longueur du compte, accédez à DUO > Mes applications > Stammdaten > Grunddaten Rechnungswesen > Sachkontenlänge
Cliquez sur « Autoriser » et connectez-vous en utilisant votre méthode DATEV préférée.
4. Terminez la configuration dans Wise
Une fois redirigé(e) vers Wise :
Sélectionnez le compte DATEV (Konto) pour chaque devise Wise
Choisissez un compte de compensation (Verrechnungskonto), utilisé pour les écritures non classées. Celui-ci doit être différent des comptes que vous avez choisis pour les devises Wise
Sélectionnez la date de début de la synchronisation (date à laquelle les importations commenceront)
Facultatif :
Importez votre plan comptable DATEV (CSV) si vous préférez ne pas saisir manuellement les comptes pour chaque devise.
Vous trouverez cette information dans DATEV, dans Stammdaten > Mandantendaten Rechnungswesen > Grunddaten Rechnungswesen. Autrement, vous pouvez vous adresser à votre conseiller fiscal.
Voici les instructions pour configurer le téléchargement du fichier.
Que se passe-t-il si j'ouvre une nouvelle devise sur Wise ?
Si vous ouvrez une nouvelle devise (par exemple, en USD) sur votre compte Wise après avoir configuré la connexion, vous devrez mettre à jour vos paramètres pour l'inclure. Accédez à vos paramètres d'intégration, assurez-vous de repérer la devise que vous avez ajoutée et saisissez le code de plan comptable correspondant provenant de DATEV. Il comporte généralement 4 à 5 chiffres et est unique pour chacun de vos comptes bancaires.
Comment déconnecter mon compte Wise de DATEV ?
Vous pouvez déconnecter votre compte à tout moment :
Connectez-vous à votre compte Wise business depuis le site Web.
Cliquez sur le nom votre entreprise dans le coin supérieur.
Accédez à Connecter et gérer les applications dans Paramètres.
Recherchez DATEV et cliquez sur Déconnecter.
À quelle fréquence mes données Wise sont-elles transmises à DATEV ?
Les données de vos transactions Wise sont automatiquement transmises (synchronisées) à DATEV chaque jour.