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Gestion des membres de l'équipe dans les groupes

Une fois que vous avez créé un groupe, vous pouvez ajouter et gérer les membres de l'équipe. Toute personne disposant des autorisations nécessaires pour créer et gérer des groupes aura automatiquement accès à ce groupe, vous n'avez donc pas besoin de l'ajouter.

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En savoir plus sur la gestion des accès de votre équipe

Comment puis-je ajouter des membres de l'équipe à des groupes ?

Pour ajouter un membre de l'équipe :

  1. Accédez au groupe auquel vous souhaitez les ajouter. Vous pouvez trouver tous vos groupes en sélectionnant la flèche vers le bas à côté du compte principal sur la page d’accueil

  2. Après avoir sélectionné le groupe dans le menu déroulant, sélectionnez l'onglet Membres

  3. Sélectionnez Ajouter des membres de l'équipe

  4. Sélectionnez les membres de l'équipe que vous souhaitez ajouter au groupe, puis sélectionnez Confirmer

Comment puis-je limiter les dépenses des membres de l'équipe aux groupes plutôt qu'au compte principal ?

Limiter les dépenses des membres de l'équipe aux seuls groupes signifie que vous leur permettez de dépenser uniquement à partir des groupes auxquels ils ont été ajoutés, et non à partir du compte principal. 

  1. Accédez à la page Équipe

  2. Sélectionnez le membre de l'équipe que vous souhaitez limiter aux dépenses provenant uniquement des groupes

  3. Accédez à la section Cartes et sélectionnez le menu déroulant Autorisations de la carte

  4. Activer Dépenser uniquement à partir des groupes

Toutes les cartes numériques ou physiques existantes liées au compte principal seront définitivement désactivées.

Que se passe-t-il si les autorisations d’un membre de l’équipe sont modifiées ? 

Si l'autorisation d'un membre de l'équipe à commander sa carte de débit professionnelle est supprimée, nous désactiverons définitivement ses cartes.

Que se passe-t-il si un membre de l'équipe quitte l'entreprise ou si son compte est suspendu ?

Lorsqu'un membre de l'équipe quitte l'entreprise, tout membre de l'équipe disposant des autorisations nécessaires pour ajouter ou supprimer des membres de l'équipe peut le supprimer du compte entreprise. Cela le supprimera de tous les groupes auxquels il a été ajouté. Nous désactiverons définitivement toutes ses cartes. Cette opération est irréversible.

Si le profil d'un membre de l'équipe est suspendu par Wise pour une raison ou une autre, ses cartes seront désactivées définitivement et il ne lui sera plus possible de dépenser à partir de votre compte entreprise. Si cela se produit, veuilleznous contacter.

Combien de cartes les membres de l'équipe peuvent-ils commander pour chaque groupe ?

Les membres de l'équipe autorisés à commander leur carte de débit professionnelle ne peuvent commander qu'une seule carte physique pour l'ensemble de l'entreprise. Cela signifie que s'ils commandent une carte physique pour un groupe, ils ne pourront pas commander une autre carte physique pour le compte principal ou pour d'autres groupes.

S'ils sont autorisés à commander des cartes numériques, ils peuvent également :

  • commander jusqu'à 3 cartes numériques par jour

  • détenir jusqu'à 3 cartes numériques actives à tout moment

Comment les limites de dépenses s'appliquent-elles au sein d’un groupe ?

Vous ne pouvez pas définir des limites de dépenses pour chaque groupe, mais les membres de l'équipe peuvent définir des limites de dépenses pour chacune de leurs cartes.*

Chaque membre de l’équipe dispose également d’une limite de dépenses du titulaire de la carte, c’est-à-dire le montant qu’il peut dépenser et retirer sur l’ensemble de ses cartes, dans tous les groupes. 

Toutes les dépenses sont également prises en compte dans les limites de dépenses du compte, c’est-à-dire le montant que toutes les personnes du compte peuvent dépenser et retirer au total.

En savoir plus sur les limites de dépenses d’un compte entreprise

Comment voir toutes les cartes liées à un groupe ?

Les membres de l’équipe du groupe disposant de l’autorisation d’afficher les membres de l’équipe peuvent voir toutes les cartes liées au groupe depuis l’onglet Cartes du groupe.

Les membres de l’équipe sans cette autorisation ne peuvent voir que leurs propres cartes au sein d’un groupe auquel ils appartiennent. Ils ne peuvent pas voir les cartes des autres membres de l’équipe.

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