Un e-mail de transfert de facture est un e-mail Wise propre à votre profil. Il vous permet d'envoyer vos factures par e-mail à Wise, puis de vérifier le récapitulatif du paiement avant de l'envoyer. Votre e-mail de transfert de facture ressemblera à ceci : votrewisetag-123@inbox.wise.com.
Comment ça fonctionne ?
Envoyez une facture en pièce jointe à votre e-mail de transfert de factures. Vous pouvez également partager cet e-mail avec d'autres personnes si vous prévoyez de recevoir des factures de leur part.
Lorsque vous recevez une facture à votre adresse e-mail de transfert de factures, nous utilisons l'IA pour extraire toutes les informations pertinentes (comme la devise, les coordonnées bancaires et l'adresse de votre bénéficiaire, le montant du paiement et la référence).
Nous créons ensuite un récapitulatif de paiement de facture dans votre compte Wise. Vous pouvez vérifier et modifier les informations, ainsi que consulter le fichier joint utilisé pour créer le récapitulatif de paiement de facture, avant de l'envoyer.
Comment activer mon e-mail de transfert de facture ?
Gérez vos e-mails de transfert de factures ici, ou bien :
Dans Paramètres, cliquez sur Sécurité et confidentialité
Cliquez sur E-mail de transfert de facture
Que se passe-t-il si je ne vérifie pas un paiement ?
Si vous n'envoyez pas ou ne supprimez pas le récapitulatif de paiement de facture, celui-ci sera supprimé au bout de 90 jours.
Quels types de fichiers sont pris en charge ?
Cette fonctionnalité est conçue pour les factures et les notes de frais. Le fichier doit être au format PDF, JPEG ou PNG, ne pas dépasser 10 Mo et 10 pages, et être au format A4 ou inférieur. Pour l'instant, un seul fichier par e-mail est pris en charge.
Y a-t-il des informations que je ne devrais pas envoyer par e-mail ?
Pour des raisons de sécurité, veuillez ne pas envoyer par e-mail de fichiers contenant des informations relatives aux cartes de crédit, aux soins de santé ou d'autres informations sensibles telles que des données protégées, car cet outil n'est pas conçu à cet effet.
Pouvez-vous transférer un e-mail envoyé à mon adresse e-mail de transfert de factures ?
Malheureusement non, veuillez contacter l'émetteur directement.
Comment utilisez-vous ces données ?
Nous utilisons les données contenues dans le fichier que vous nous avez envoyé par e-mail pour vous aider à créer un bénéficiaire et un paiement en préremplissant les données pour vous. Nous les utilisons également pour vérifier l'exactitude des informations préremplies afin de nous assurer que tout est correct.
En envoyant des factures contenant des données personnelles de tiers, vous confirmez que vous avez obtenu leur consentement pour le traitement de ces données dans le but d'effectuer le paiement. Nous ne les utiliserons jamais à d'autres fins et ne les partagerons pas avec des tiers.
En savoir plus sur la création d'un bénéficiaire à partir d'un fichier