Logiciel de facturation obligatoire en France : Le guide complet de la nouvelle loi (2026/2027)

Une réforme majeure se prépare et va impacter toutes les entreprises en France : le passage à la facturation électronique obligatoire. Fini les factures PDF envoyées par e-mail, le processus sera bientôt entièrement dématérialisé et transitera par des plateformes certifiées par l'État.

Quand serez-vous concerné ? Qu'est-ce que cela implique concrètement pour votre entreprise ? Qu'est-ce qu'une "PDP" ou le "PPF" ?

Face à ce qui peut sembler être une nouvelle contrainte administrative complexe, ce guide est conçu pour vous apporter des réponses claires et simples. Nous allons décortiquer la loi, vous expliquer le calendrier officiel et vous présenter les solutions pour aborder cette transition en toute sérénité.

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⚠️ Avertissement Légal : Un guide informatif, pas un conseil juridique

Les informations de cet article sont basées sur l'état de la législation en septembre 2025. Ce contenu est à but informatif et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal. Il est recommandé de consulter votre expert-comptable pour valider votre stratégie de mise en conformité.

La facturation électronique obligatoire, c'est quoi et pourquoi ?

Les objectifs de la réforme : lutte contre la fraude à la TVA et simplification

L'objectif principal de l'État est de lutter plus efficacement contre la fraude à la TVA, estimée à plusieurs milliards d'euros chaque année. En faisant transiter toutes les factures par des plateformes certifiées, l'administration aura une vision en temps réel des transactions. Pour les entreprises, l'objectif à terme est une simplification administrative, avec à l'avenir des déclarations de TVA pré-remplies¹.

E-invoicing vs. E-reporting : quelle est la différence ?

La réforme instaure deux obligations distinctes :

• L'e-invoicing (facturation électronique) : C'est l'obligation d'émettre et de recevoir des factures B2B domestiques via une plateforme dématérialisée.
• L'e-reporting (transmission de données) : C'est l'obligation de transmettre à l'administration fiscale les données des transactions qui ne sont pas concernées par l'e-invoicing (ventes aux particuliers B2C, transactions internationales...).

Qui est concerné et quand ? Le calendrier officiel de déploiement

Le déploiement de la réforme est progressif et dépend de la taille de votre entreprise.

💡 Conseil pratique : La première échéance importante pour toutes les entreprises, y compris les plus petites, est le 1er Septembre 2026. À partir de cette date, vous devez être en capacité de recevoir et d'accepter les factures électroniques de vos fournisseurs (grandes entreprises notamment).

Comment se mettre en conformité ? Les 2 types de plateformes certifiées

Pour émettre et recevoir vos factures, vous devrez passer par l'une des deux solutions reconnues par l'État².

1. Le Portail Public de Facturation (PPF)

Le PPF sera la solution gratuite mise à disposition par l'État. Elle offrira les services de base : création, envoi, réception et transmission des factures et des données à l'administration.

2. Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)

Les PDP seront des acteurs privés immatriculés par l'État (comme les grands éditeurs de logiciels de comptabilité). Elles proposeront des services plus avancés que le PPF : intégration avec votre comptabilité, tableaux de bord, gestion des paiements, etc.

Wise Business : votre outil pour simplifier la facturation avant et après la réforme

Wise Business n'est pas une PDP certifiée, mais c'est l'outil financier qui s'intègre parfaitement à cet nouvel écosystème, en vous aidant sur les étapes en amont et en aval de la facturation pure.

Créez des factures conformes et multi-devises gratuitement

Avant même d'envoyer votre facture via une PDP, il faut la créer. L'outil de facturation gratuit de Wise vous permet de générer des factures professionnelles et conformes en quelques clics. Son principal avantage : vous pouvez facturer vos clients étrangers dans plus de 50 devises.

Encaissez vos factures internationales sans frais cachés

La réforme concerne les factures domestiques. Pour vos factures à l'étranger, le problème des frais bancaires reste entier. Avec Wise Business, vous pouvez recevoir des paiements en USD, GBP et +9 autres devises sur des coordonnées de compte locales, sans frais de réception et au taux de change réel.

Connectez Wise à votre futur logiciel de facturation certifié

Wise Business s'intègre avec des logiciels comptables comme Xero. Vous pourrez donc continuer à gérer vos finances internationales avec Wise, et synchroniser automatiquement les données avec votre plateforme de facturation certifiée.

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et son outil de facturation

FAQ : Tout savoir sur le logiciel de facturation obligatoire

La facturation électronique est-elle obligatoire pour les auto-entrepreneurs ?

Oui. Les auto-entrepreneurs (ou micro-entrepreneurs) sont considérés comme des TPE. Ils devront donc être en mesure de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026 et d'en émettre dès le 1er septembre 2027.

Un simple fichier PDF envoyé par e-mail est-il une "facture électronique" ?

Non. Au sens de la nouvelle loi, une facture électronique est une facture qui transite obligatoirement par une plateforme certifiée (PPF ou PDP) et qui respecte un format de données structuré (UBL, CII...).

Quelles sont les sanctions si je n'utilise pas de logiciel de facturation certifié ?

Des amendes sont prévues en cas de non-respect de la loi : 15 € par facture non-conforme (plafonnée à 15 000 € par an) pour l'émission (e-invoicing), et 250 € par transmission en cas de manquement à l'obligation de e-reporting¹.

Dois-je changer d'expert-comptable avec cette nouvelle loi ?

Non, au contraire. Votre expert-comptable est votre meilleur allié pour vous accompagner dans cette transition. Il vous aidera à choisir la bonne plateforme (PDP) et à adapter vos processus.

L'outil de facturation de Wise est-il une PDP certifiée ?

Non. Wise est un établissement de paiement qui fournit des outils financiers. L'outil de facturation Wise vous aide à créer des factures professionnelles (notamment à l'international), mais pour l'envoi de vos factures B2B françaises, vous devrez utiliser une PDP ou le PPF, qui pourront être connectés à votre compte Wise.

Comment choisir sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?

La liste officielle des PDP sera publiée par le gouvernement. Les critères de choix seront : l'intégration avec vos outils existants (comptabilité, CRM), l'ergonomie de la plateforme, les services annexes proposés et bien sûr, le coût.

Sources :

Vérifiées pour la dernière fois le 23 septembre 2025.