Los recordatorios de gastos son una función de las cuentas Wise para empresas que te recuerdan que debes subir un recibo a la transacción de tu tarjeta, lo que facilita la contabilidad de tu empresa.
Cómo activar los recordatorios de gastos
Ve a Configuración en el perfil de tu empresa.
Selecciona Integrantes del equipo y aprobaciones de pago
Selecciona Recordatorios de gastos.
Envía recordatorios semanales para subir recibos
Selecciona cuántos recordatorios semanales se enviarán; los recordatorios se detendrán una vez que la transacción haya superado el número de semanas seleccionado.
Solo el Propietario de la cuenta o los integrantes del equipo con el permiso para Añadir o eliminar integrantes del equipo y cambiar sus permisos pueden activar y desactivar estos recordatorios. Para desactivar los recordatorios de gastos, simplemente sigue los pasos anteriores y desactiva los recordatorios semanales.
¿Con qué frecuencia recibirán recordatorios de gastos los titulares de tarjeta?
A partir de la fecha en que se activen los recordatorios de gastos:
Todos los viernes se enviará una notificación push al teléfono del titular de la tarjeta para que suba los recibos de las transacciones que no tengan uno.
Se enviará un correo electrónico al titular de la tarjeta para que suba los recibos de las transacciones que no los tengan, todos los viernes.
aparecerá una tarea en la página de Actividad que mostrará todas las transacciones sin un recibo adjunto — incluso si un titular de tarjeta descarta la tarea, seguirá recibiendo los recordatorios
Todo lo anterior se aplica a las transacciones posteriores a la fecha en que se hayan activado los recordatorios de gastos.
¿Qué sucede si mi cuenta Wise está integrada con Xero?
Si tu cuenta Wise de empresa está conectada a Xero, las transacciones con tarjeta con recibos se pueden sincronizar allí. Para habilitarlo:
Ve a la página de administración de Xero.
En la configuración de conexión, activa "Permitir que las transacciones con archivos adjuntos se envíen a Xero" y "Sincronizar transacciones de tarjetas con recibos como pagos de gastos".