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¿Cómo funciona mi conexión con QuickBooks?

Si aún no lo has hecho, conecta tu cuenta QuickBooks online con tu cuenta Wise. Cuando lo hayas hecho, puedes gestionar lo siguiente desde tus ajustes de conexión:

  • Importar facturas a Wise

  • Marcar facturas como "pagadas" en QuickBooks

  • Ajustes avanzados

QuickBooks también te permite sincronizar tus actividades bancarias de Wise, pero esa parte de la conexión se administra por parte de QuickBooks. Sigue estos pasos para ver una lista de transacciones para cada una de tus cuentas de divisa de Wise dentro de tus transacciones bancarias de QuickBooks.

Importar facturas a Wise

Activa esta opción para ver tus facturas pendientes de pago en tiempo real y pagarlas sin problemas desde Facturas.

No importaremos ninguna factura que marques como pagada en QuickBooks. Esto significa que si has pagado una factura a través de otro proveedor y no la has marcado como pagada en QuickBooks, seguirá siendo visible en tu página de Facturas en Wise.


Marcar facturas como pagadas en QuickBooks

Activa esta opción para marcar automáticamente una factura como pagada en QuickBooks cuando pagues a través de la página Facturas de Wise. Las comisiones se registrarán como Gastos bancarios. 

Para marcar automáticamente las facturas como pagadas en QuickBooks, tu plan de QuickBooks debe tener activada la función multidivisa.

Cómo activar la función multidivisa en QuickBooks


Ajustes avanzados

La configuración avanzada no está disponible para los nuevos clientes. Si no ves esta función en la configuración de la conexión, significa que no podemos proporcionártela.

Estos ajustes proporcionan opciones de personalización adicionales, que te permiten:

  • Concilia facturas de proveedor y facturas de venta: concilia las facturas marcadas como pagadas en QuickBooks usando el nombre del destinatario, el importe y la referencia.

  • Crea registros de gastos para transacciones con tarjeta: crea registros de gastos en QuickBooks para transacciones con tarjeta sin archivos adjuntos. Si no se encuentra ninguna coincidencia, crearemos un nuevo registro de gastos.

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