Du kannst dein Wise Business-Konto mit Exact Online verbinden, um deine Währungstransaktionen automatisch zu synchronisieren. So ersparst du dir die manuelle Dateneingabe und kannst deine Buchhaltung in mehreren Währungen auf dem neuesten Stand halten.
Für jede Währung, die du verbindest, werden in Exact ein eigenes Bankkonto und ein eigenes Journal angelegt.
Du musst deine Wise-Währungen geöffnet und mit Exact Online verbunden haben, damit deine Kontoauszüge automatisch synchronisiert werden können.
Wie oft werden meine Daten synchronisiert?
Standardmäßig werden alle deine Wise-Transaktionsdaten alle 4 Stunden mit Exact Online synchronisiert. Du kannst deine Wise-Daten auch jederzeit manuell für einen bestimmten Zeitraum synchronisieren.
Die Verbindung wird durch einen Dienst namens Chift sichergestellt. Dieser fungiert als Vermittler, um eine zuverlässige, automatische Datenübertragung zu gewährleisten.
In welchen Ländern ist die Exact Online-Integration verfügbar?
Die Integration ist derzeit für Unternehmen verfügbar, die in den Niederlanden und Belgien registriert sind.
Wie verknüpfe ich mein Wise-Konto mit Exact Online?
Bevor du fortfährst, stelle sicher, dass du die Berechtigungen in Exact Online besitzt, um die Verbindung herzustellen:
Zugriff auf Journale
Zugriff auf Hauptbuchkonten
Zugriff auf Bankbuchungen
Alternativ kannst du deinen Buchhalter oder Steuerberater als Teammitglied zu deinem Geschäftskonto einladen. Du entscheidest genau, was sie sehen und tun können – ihr Zugriff ist auf die Berechtigungen beschränkt, die du auswählst. Um eine Verbindung zu einer Buchhaltungssoftware herzustellen, musst du ihnen die Berechtigung Softwareintegrationen und Tools verwalten erteilen. Hier erfährst du, wie du Teammitglieder hinzufügst.
Folge den Schrittten auf der Wise-Website, um deine Verbindung einzurichten:
Logge dich in dein Wise Business-Konto ein.
Wähle oben den Namen deines Unternehmens.
Gehe zu Integrationen und Tools.
Klicke auf Apps und Software und wähle Alle anzeigen aus.
Wähle Exact Online und klicke auf Verbinden.
Wähle das Unternehmen oder die Abteilung aus, die du verwenden möchtest, und klicke auf Senden. Wenn du das Unternehmen/die Abteilung, mit dem/der du dich verbinden möchtest, nicht findest, musst du die zulässigen Unternehmen/Abteilungen über die Exact Online-Benutzeroberfläche anpassen.
Wähle, welche Währungen verknüpft werden sollen.
Du kannst neue Bankkonten für sie anlegen (wir richten sie automatisch in Exact Online für jede Währung ein) oder bereits vorhandene auswählen.
Du musst für jedes Währungskonto, das du bei Wise besitzt, ein separates Bankkonto in Exact Online einrichten (z. B. eines für Wise EUR, eines für Wise USD).
Bestätige deine Einstellungen.
Was passiert, nachdem ich mich verbunden habe?
Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden Transaktionen in den von dir ausgewählten Währungen automatisch mit Exact Online synchronisiert und als Einträge in den entsprechenden Journalen angezeigt.
Was passiert, wenn ich später ein neues Währungskonto eröffne?
Wenn du eine neue Währung (z. B. CAD) in deinem Wise-Konto aktivierst und die entsprechenden Transaktionen mit Exact Online synchronisieren möchtest, solltest du zu den Verbindungseinstellungen gehen, die Wise-Währung auswählen und ein neues Bankkonto dafür erstellen.
Wie funktionieren Gebühren und Währungsumtäusche?
Gebühren: Transaktions- oder Umtauschgebühren von Wise werden als eigene Zeilen in den Kontoauszug aufgenommen.
Währungsumrechnungen: Wenn du Geld zwischen deinen Wise-Währungskonten umtauschen (z. B. EUR in USD), werden die Transaktionen in einem Quellwährungsjournal in Exact erfasst (wenn Sie von GBP in EUR umgetauscht haben, wird der Eintrag im GBP-Journal als Soll und die Umrechnungsgebühr im EUR-Journal als Soll verbucht).
Wie trenne ich mein Wise-Konto von Exact Online?
Du kannst dein Konto jederzeit von Exact Online trennen:
Logge dich über die Website in dein Wise Business-Konto ein.
Wähle oben den Namen deines Unternehmens.
Gehe zu Integrationen und Tools in den Einstellungen.
Wähle Apps und Software.
Klick auf Verwalten neben Exact Online.
Gehe auf Trennen.
Tipp: Du kannst die Verbindung auch direkt über die Verbindungseinstellungen-Seite trennen.
Die Verbindung zu Exact Online läuft über Chift, das als Vermittler zwischen Wise und Exact Online fungiert, um eine sichere Datensynchronisation zu gewährleisten.