Jak vystavit fakturu: Krok za krokem pro začínající podnikatele

Vystavit fakturu není žádná magie. I když to může na začátku vypadat složitě, opak je pravdou. Stačí znát pár pravidel a za chvilku z vás bude fakturační profík. Dnes zjistíte, jak se jím stát snadno a rychle.

---

Pokud vaše podnikání přesahuje do zahraničí, bude se vám hodit business účet od Wise. Díky němu můžete řešit zahraniční platby se středovým kurzem ve 40+ měnách. Součástí účtu je i nástroj k vystavování faktur.

Fakturuju s Wise

Jak vystavit fakturu krok za krokem

Vystavení faktury je základní administrativní krok každého podnikatele. Správně vystavená faktura nejenže působí profesionálně, ale zároveň splňuje zákonné požadavky a usnadňuje účetnictví vám i vašim klientům. Pokud s podnikáním teprve začínáte, může to znít složitě – ale nemusíte se bát. Níže najdete přehledný postup, který vás provede všemi kroky.

1. Nejdříve je třeba ověřit si, zda jste neplátce, nebo plátce DPH

To totiž ovlivní, co musí být na faktuře uvedeno. Jako neplátce DPH na fakturu vepište větu: „Nejsem plátce DPH.“

2. Zvolte si fakturační šablonu, systém nebo program

Můžete použít účetní software, fakturační aplikaci nebo jednoduchou šablonu ve Wordu či Excelu. Pro stabilní podnikání je ale vhodné používat systém, který automaticky hlídá čísla faktur a náležitosti.

3. Vytvořte identifikační údaje faktury

Jde o název dokumentu, třeba Faktura nebo Daňový doklad, a číslo faktury. Číselná řada musí být jedinečná, nepřerušovaná a chronologická.

4. Vyplňte údaje o sobě jako dodavateli

• Jméno/název firmy,
• sídlo,
• IČO,
• DIČ (pokud jste plátce nebo identifikovaná osoba),
• bankovní účet, na který máte dostat zaplaceno.

5. Vyplňte údaje o zákazníkovi (odběrateli)

• Jméno/název firmy,
• adresa,
• IČO,
• DIČ (pokud je plátcem DPH).

6. Přidejte popis zboží nebo služby

Co přesně bylo dodáno, v jakém rozsahu, v jakém množství a za jakou cenu. Dbejte na maximální přehlednost a přesnost.

7. Uveďte data

• Datum vystavení.
• Datum zdanitelného plnění (u neplátců může být stejné jako datum vystavení).
• Datum splatnosti (běžně 7–14 dní, ale můžete nastavit libovolně nebo dle dohody s odběratelem).

8. Vyčíslete cenu

Na fakturu uveďte částku, kterou vám má zákazník zaplatit. Plátce DPH navíc uvádí základ DPH, sazbu a samotnou daň.

9. Zkontrolujte fakturu

Ověřte si, že nechybí povinné údaje – hlavně správné IČO, částka, číslo účtu a splatnost.

10. Odešlete fakturu zákazníkovi

Standardně se posílá e-mailem jako PDF. Můžete přidat i QR kód pro bankovní platbu.

11. Uložte si fakturu do účetnictví

A správně ji archivujte.

12. Sledujte úhradu

Pokud zákazník nezaplatí, připomeňte mu fakturu, případně vystavte upomínku.

Jaké náležitosti nesmí na faktuře chybět

Při vystavování faktury si vždy pečlivě zkontrolujte povinné náležitosti, které musí faktura obsahovat. Vše musí být pravdivé a aktuální, jinak může být faktura neplatná nebo ji odběratel odmítne. Co tedy na faktuře nesmí chybět?

• Číslo faktury – unikátní identifikace v číselné řadě. Slouží také jako symbol pro snadné párování plateb.
• Datum vystavení – den, kdy byla faktura vytvořena.
• Datum splatnosti – do kdy má být zaplaceno.
• Datum zdanitelného plnění – den, kdy bylo zboží či služba skutečně poskytnuta, pokud se zásadně liší od data vystavení.
• Údaje o dodavateli – název, adresa, IČO, DIČ.
• Údaje o odběrateli – kdo fakturu platí: název, adresa, IČO, DIČ.
• Popis plnění – konkrétní podrobnosti o dodaném zboží či službě.
• Cena – jednotková, kusová a celková.
• Bankovní spojení – číslo účtu, na který má zákazník zaplatit.
• Identifikace, zda dodavatel – tedy vy – je, či není plátce DPH.
• DPH údaje (pokud jde o plátce) – základ daně, sazba DPH, výše DPH, celková cena s DPH.¹^,³

Faktura neplátce DPH

Jako neplátce DPH to máte o něco jednodušší. Do faktury stačí doplnit běžné identifikační údaje uvedené výše. Pro jistotu přidejte větičku: „Nejsem plátce DPH.“ Díky tomu bude odběratel přesně vědět, jak s dokladem zacházet.

Jen si dejte pozor, abyste ze šablony odstranili jakékoli informace o sazbách DPH nebo datu zdanitelného plnění – neplátců se jednoduše netýkají.

Faktura plátce DPH

Jako plátce DPH máte zákonnou povinnost vystavovat faktury ve formě daňových dokladů podle zákona o dani z přidané hodnoty. To znamená, že každá faktura, kterou vydáte, musí obsahovat specifické údaje týkající se DPH, a to bez ohledu na to, zda je váš odběratel také plátcem DPH. Doporučuje se také v záhlaví dokumentu uvést označení „Faktura – daňový doklad“, aby bylo jasně patrné, že jde o oficiální účetní doklad.

Kromě běžných údajů musí faktura obsahovat také:

• DIČ dodavatele.
• Základ daně (částka bez DPH).
• Výši DPH (částka daně).
• Sazbu DPH (např. 21 %, 12 %, 0 %).
• Celkovou částku včetně DPH.
• Datum zdanitelného plnění.⁴

? Nezapomeňte uvést DIČ i u odběratele, pokud je plátcem DPH, řádně rozlišit sazby (především pokud je na faktuře více typů služeb či zboží) a vystavit doklad nejpozději do 15 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění.

Podnikejte po celém světě bez starostí s Wise

Má vaše podnikání zahraniční přesah? Díky Wise business účtu vyřešíte veškeré vaše zahraniční transakce hladce. Platby budou převedené se středovým tržním kurzem a za nízké, transparentní poplatky.

Otevřete si multiměnový business účet Wise s vedením zdarma, jen za jednorázový zakládací poplatek 1 150 CZK. Vše, co budete potřebovat, je dokument s podrobnostmi o společnosti, průkaz totožnosti a mobil.

S business účtem Wise můžete:

• Operovat s více než 40 měnami.

• K veškerým směnám mít středový tržní kurz. Poplatky za konverzi vám ukážeme předem.

• Získat místní bankovní údaje až v 9+ měnách, včetně EUR, GBP a USD.

• Mít mezinárodní bankovní údaje k víc než 18 měnám včetně CZK.

• Dostávat cashback ze zůstatku za EUR, GBP a USD držené na vašem účtu.

• Platit faktury obratem. Více než polovina plateb dorazí do 20 sekund a 95 % za méně než 24 hodin.

• Obdržet platební karty pro sebe i svůj tým. Nastavujte limity, schvalujte platby a v případě potřeby zablokujte.

• Získat množstevní slevu za každých 20 000 GBP poslaných v jednom měsíci.

• Posílat hromadné platby až 1 000 kontaktům naráz.

• Nastavit oprávnění přístupu k účtu pro svůj tým.

• Propojit konto s účetním softwarem.

• Nastavit si automatické konverze v aplikaci Wise nebo použít sledovač kurzů Wise k zasílání upozornění na směnné kurzy.

• Dostávat okamžitá oznámení o všech transakcích prostřednictvím aplikace Wise.

• Získat nonstop zákaznickou podporu a vysoké zabezpečení účtu.

Peníze do celého světa s Wise

\t

Jak vytvořit fakturu krok za krokem

V dnešní době už vytvoření faktury nemusí být žádná papírovo-kalkulačková apokalypsa. Začít můžete klidně s klasickým dokumentem ve Wordu nebo tabulkou v Excelu. Tak navíc zvládnete uložit soubor rovnou jako PDF, takže výsledkem je profesionálně vyhlížející dokument. Jak na to?

1. Otevřete nový prázdný dokument nebo nový list.
2. V horní části dokumentu napište své identifikační údaje (jméno/firma, sídlo, IČO, DIČ, kontakt).
3. Pod to vložte údaje o odběrateli (jméno/firma, adresa, IČO/DIČ).
4. Přidejte nadpis „Faktura“ a pod něj číslo faktury, datum vystavení, splatnost.
5. Vytvořte jednoduchou tabulku (položka – množství – cena – cena celkem).
6. Vyplňte jednotlivé položky. Ve Wordu ceny dopočítejte ručně. V Excelu použijte vzorce (např. množství × cena).
7. Uveďte celkovou částku k úhradě. V Excelu ji spočítáte pomocí funkce SUMA. Dále přidejte bankovní spojení a variabilní symbol.
8. Pokud jste plátce, přidejte rozpis DPH.
9. Dokument uložte jako PDF.
10. Odešlete PDF e-mailem odběrateli.

? Kromě Wordu či Excelu můžete faktury vytvářet také v online fakturačních nástrojích, jako například Flowii, Fakturoid, iDoklad nebo Súčto.

Jak vystavit fakturu do zahraničí

Fakturování do zahraničí se řídí stejnými principy, ale má pár drobných, a přesto zásadních rozdílů. Stručně a jednoduše je to:

• Jazyk. Angličtina je prostě sázka na jistotu.
• Měna. EUR, USD nebo cokoliv, na čem se domluvíte. Případně uveďte i kurz, kterým si to pak přepočítáte v účetnictví.
• Platební údaje v mezinárodním formátu. Zadejte IBAN = číslo účtu a SWIFT/BIC = banka. Tím se zabrání chybám a platba se dostane tam, kam má.
• DPH v EU. Pokud prodáváte zboží či služby plátci DPH v jiné zemi EU, připište na fakturu „Reverse charge – daň řeší zákazník“. DPH neúčtujete.
• DPH mimo EU. Fakturujete bez DPH. Připište větu o tom, že plnění při dodání služby mimo EU je dle zákona osvobozeno od DPH. Je to stejně důležité, jak to zní.²

? Přečtěte si více o tom, jak fakturovat do zahraničí.

První faktura je na světě! Žádné kouzelnické triky, žádná temná účetní magie. Jen pár údajů, trocha klikání a je hotovo. S každou další fakturou to už půjde jen rychleji a rychleji. A pokud řešíte zahraniční platby, sáhněte po business účtu od Wise a vesele fakturujte do všech zemí světa.

Chci Wise

---

Zdroje:

1. Zákony pro lidi – Občanský zákoník
2. Eclear – Fakturace do zahraničí
3. Zákony pro lidi – Zákon o účetnictví
4. Zákony pro lidi – Zákon o dani z přidané hodnoty

Zdroje zkontrolovány dne 13. 12. 2025.