Etsy Shop eröffnen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Händler aus Österreich

Du träumst davon, deine handgefertigten Kreationen weltweit zu verkaufen? Mit einem Etsy-Shop kannst du genau das erreichen.

Dieser Artikel zeigt dir, wie österreichische Kreative ihren eigenen Online-Marktplatz eröffnen können und was es dabei zu beachten gilt.

Von den rechtlichen Grundlagen über die praktische Einrichtung bis hin zur strategischen Preisgestaltung – wir nehmen dich an die Hand und begleiten dich auf deinem Weg zum erfolgreichen Etsy-Verkäufer.

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Was du vor der Eröffnung deines Etsy-Shops wissen solltest

💡 Bevor du voller Enthusiasmus deinen Etsy Shop eröffnest, gibt es einige wichtige Punkte, die österreichische UnternehmerInnen beachten sollten. Denn anders als bei vielen anderen Plattformen gibt es bei Etsy einige Besonderheiten, die dir –wenn du sie geschickt nutzt– zum Erfolg verhelfen können.

• Zunächst zur rechtlichen Seite: In Österreich brauchst du ein Gewerbe, um legal auf Etsy verkaufen zu können.

• Die gute Nachricht: Ein freies Gewerbe ist für die meisten Etsy-Verkäufer ausreichend und relativ einfach anzumelden.
  Wende dich an deine lokale Wirtschaftskammer – die Beratung ist kostenlos und hilft dir, den richtigen Weg zu finden.

• Auch steuerlich gibt es einiges zu beachten: Als Etsy-Verkäufer musst du dich beim Finanzamt melden und eine Steuernummer beantragen.

💰 Die österreichische Kleinunternehmerregelung (2025 bis 55.000 EUR Jahresumsatz) kann dir dabei helfen, den bürokratischen Aufwand in Grenzen zu halten. Unter dieser Grenze fällt nämlich keine Umsatzsteuer an, was das Ganze deutlich erleichtert.

Wenn du nebenberuflich auf Etsy verkaufen möchtest, kannst du vom Veranlagungsfreibetrag profitieren:

Bei selbständigen Einkünften bis 730 EUR jährlich musst du keine Einkommensteuer bezahlen und diese Einkünfte auch nicht in der Steuererklärung angeben.

Beachte jedoch, dass bei regelmäßiger Verkaufstätigkeit die "Liebhaberei", der dieses Gesetz zugrunde liegt, nicht greift – das Finanzamt sieht deine Etsy-Aktivität dann als Geschäftstätigkeit an.
Eine kostenlose Erstberatung bei der Wirtschaftskammer kann dir helfen, alle Anforderungen von Anfang an korrekt zu erfüllen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Eröffnung eines Etsy-Shops

Der Prozess, einen Etsy Shop zu eröffnen, ist übersichtlich strukturiert.

Wenn du Etsy VerkäuferIn werden willst, solltest du dir aber erstmal Gedanken über deine Nische machen – denn die Konkurrenz auf Etsy ist groß.

Mit originellen Produkten, die deine Zielgruppe wirklich haben möchte, fährst du am besten.

Sobald du deine Nische gefunden hast, gilt es, ein qualitativ hochwertiges Produktportfolio zu erstellen. Deine Produktfotos sind das Aushängeschild deines Etsy-Shops, spare hier also nicht an der falschen Stelle.

A propos sparen: Auch die Gebührenstruktur solltest du verstehen, bevor du mit dem Verkaufen auf Etsy beginnst – aber dazu gleich mehr.

Mit den folgenden vier Schritten bist du schnell startklar und kannst deine erste Bestellung entgegennehmen:¹

1. Erstelle dein Konto und richte deinen Shop ein

Der erste Schritt zum eigenen Etsy Shop beginnt mit der Registrierung. Besuche etsy.com und klicke auf "Registrieren".

Nachdem du ein persönliches Konto erstellt hast, kannst du über "Verkaufen" und "Shop eröffnen" deinen eigenen Shop anlegen. Wähle dann die Sprache und das Land und lege die Währung fest, in der du deine Artikel verkaufen willst.

Dann musst du einen Namen für deinen Shop wählen. Dabei solltest du strategisch vorgehen: Ein guter Shop-Name ist einprägsam, kreativ und spiegelt dein Angebot wider. Bedenke, dass eine spätere Namensänderung kompliziert ist, also nimm dir Zeit für diese Entscheidung.

Einige Tipps zur Namensfindung:

• Halte den Namen kurz und einprägsam
• Vermeide Umlaute und Sonderzeichen
• Prüfe, ob der Name bereits auf anderen Plattformen verwendet wird
• Wähle einen Namen, der zu deinem Produktangebot passt

Nach der Namenswahl geht es an die Shop-Einstellungen: Lade ein ansprechendes Profilbild und ein Header Banner hoch, verfasse eine persönliche Beschreibung und definiere deine Shop-Richtlinien.

Besonders wichtig sind hier klare Angaben zu Versand, Rückgaben und Zahlungsbedingungen – als österreichischer Shop solltest du unbedingt auf die relevanten EU-Vorgaben achten.

2. Füge deine Produkte hinzu

Jetzt wird es spannend: Deine Produkte bekommen ihren digitalen Auftritt. Klicke auf "Artikel hinzufügen" und beginne mit dem Hochladen deiner ersten Produktbilder.

Bei den Fotos gilt: Qualität geht vor Quantität. Hochwertige Bilder mit guter Beleuchtung sind entscheidend für deinen Erfolg.

Idealerweise zeigst du jedes Produkt aus verschiedenen Perspektiven und im Einsatz.

Für österreichische Kunsthandwerker kann es zudem ein Pluspunkt sein, regionale Besonderheiten subtil einzubauen – etwa Alpenlandschaften im Hintergrund oder typisch österreichische Elemente.

Bei den Produktbeschreibungen solltest du folgende Elemente einbauen:

• Detaillierte Maße und Materialangaben
• Herstellungsprozess
• Verwendungsmöglichkeiten
• Was dein Produkt besonders macht

Vergiss nicht, relevante Keywords in Titel und Beschreibung natürlich einzubauen. Für Etsy Händler mit Österreich-Bezug können auch Begriffe wie "handgemacht in Österreich" oder Hinweise auf traditionelle Handwerkstechniken sinnvoll sein.

3. Lege deine Preise und Versandoptionen fest

Die Preisgestaltung entscheidet über deinen finanziellen Erfolg.

Kalkuliere sorgfältig und berücksichtige dabei alle Kosten, wie:

• Materialkosten
• Arbeitszeit (unterschätze diese nicht!)
• Etsy-Gebühren
• Versandkosten
• Steuerabgaben
• Eine angemessene Gewinnmarge

Als österreichischer Verkäufer musst du für EU-Kunden die Mehrwertsteuer ausweisen und entsprechend abführen. Außerhalb der EU gelten andere Regelungen – informiere dich hier genau.

Bei den Versandoptionen bietet Etsy verschiedene Möglichkeiten. Für österreichische Verkäufer empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit der Post AG, aber auch andere Anbieter kommen in Frage.

Definiere verschiedene Versandprofile für nationale, EU-weite und internationale Sendungen.

Besonders wichtig: Lege fest, ob die Versandkosten im Produktpreis enthalten sind oder separat berechnet werden. Kostenloser Versand kann ein Verkaufsargument sein, muss aber in deiner Kalkulation berücksichtigt werden.

4. Richte deine Bezahlmethoden ein

Zum Abschluss musst du nur noch deine Identität verifizieren und die Zahlungsmethoden einrichten. Für die Einrichtung von Etsy Payments brauchst du ein EU-Bankkonto, das dürfte jedoch kein Problem für dich sein.

So funktioniert’s:

1. Gehe zu "Shop-Manager" > "Finanzen" > "Zahlungseinstellungen"
2. Folge den Anweisungen und gib deine Bankdaten ein
3. Verifiziere deine Identität durch einen Upload deines Reisepasses
4. Aktiviere die gewünschten Zahlungsmethoden

Sobald Etsy Payments aktiviert ist, werden alle Zahlungen dort gesammelt und in regelmäßigen Abständen auf dein Konto überwiesen. Die Standardeinstellung ist einmal wöchentlich, du kannst aber auch tägliche, wöchentliche, zwei-wöchentliche oder monatliche Auszahlungen einrichten.

Was kostet ein Etsy-Shop?

Einen Etsy Shop zu eröffnen ist erfreulich kostengünstig, dennoch solltest du alle Gebühren kennen und in deine Kalkulation einbeziehen.

Hier kommt die Kostenübersicht für österreichische Verkäufer:²

Etsy Gebühr	Betrag	Details
Einstellgebühr	0,20 USD pro Artikel	Unabhängig vom Verkauf; Artikel laufen nach 4 Monaten ab
Automatische Erneuerung	0,20 USD pro Artikel	Startet einen neuen 4-monatigen Zeitraum
Zusätzliche Exemplare	0,20 USD pro Extra-Exemplar	Bei Verkauf mehrerer Stück in einer Transaktion
Transaktionsgebühr	6,5 % des Gesamtbetrags	Gilt für Artikelpreis, Versand, Geschenkverpackung
Zahlungsbearbeitungsgebühren	4 % + 0,30 EUR pro Transaktion	Zusätzlich zu den Zahlungsbearbeitungsgebühren
Währungsumrechnung	2,5 %	Bei Umrechnung in Zahlungskonto-Währung

Stell dir vor, du verkaufst ein selbstgemachtes Schmuckstück für 30 EUR in deinem frisch eröffneten Etsy-Shop.

Lass uns das mal durchrechnen, was davon für dich übrig bleibt:

• Listungsgebühr: 0,20 USD (ca. 0,18 EUR)
• Transaktionsgebühr: 6,5 % von 30 EUR = 1,95 EUR
• Etsy Payments-Gebühr: 4 % + 0,30 EUR = 1,50 EUR

Unterm Strich gehen also 3,63 EUR direkt an Etsy – mehr als 12% deines Verkaufspreises! Und nicht vergessen: Steuern musst du ebenfalls zahlen, wenn deine Erträge aus Etsy-Verkäufen über 730 EUR im Jahr liegen.

Natürlich solltest du auch die zusätzlichen Kosten nicht vergessen:

• Werbemaßnahmen auf Etsy Ads
• Verpackungsmaterial
• Versandkosten (wenn nicht auf deine KundInnen umgelegt)
• Fotografie und Marketing

Ein cleverer Spartipp: Wise reduziert die Gebühren bei internationalen Überweisungen erheblich.

Während traditionelle Banken oft hohe Gebühren für Währungsumrechnungen verlangen, bietet Wise marktnahe Wechselkurse und transparente, niedrige Gebühren. Für österreichische Etsy-Händler, die international verkaufen, kann das eine große Ersparnis bedeuten.

Entdecken das Wise Geschäftskonto 🚀

Tipps für den erfolgreichen Start auf Etsy

Der Einstieg in die Etsy-Welt kann überwältigend sein, doch mit den richtigen Strategien wird dein Shop schnell zum Erfolg.

Hier sind die wichtigsten Tipps für österreichische Etsy-Neulinge:

1. Produktfotografie perfektionieren: Investiere Zeit in qualitativ hochwertige Fotos, denn die sind der größte Verkaufsmagnet.
2. SEO optimieren: Etsy funktioniert wie eine Suchmaschine. Recherchiere relevante Keywords und baue sie natürlich in deine Titel und Beschreibungen ein.
3. Kundenbewertungen fördern: Positive Rezensionen sind Gold wert. Lege deinen Bestellungen kleine Dankeskarten bei und bitte höflich um eine Bewertung, um das Vertrauen potentieller KundInnen zu fördern.
4. Social Media nutzen: Erstelle Instagram- oder Pinterest-Accounts für deinen Shop. Österreichische Handwerkskunst hat international einen exzellenten Ruf – nutze das als Marketing-Vorteil.
5. Saisonale Trends beachten: Plane dein Angebot vorausschauend. Weihnachtsartikel sollten bereits im September eingestellt werden, um rechtzeitig in den Suchergebnissen zu erscheinen.
6. Regelmäßig neue Produkte hinzufügen: Der Etsy-Algorithmus bevorzugt aktive Shops. Versuche also, wöchentlich mindestens ein neues Produkt einzustellen.
7. Schneller Kundenservice: Antworte auf Anfragen innerhalb von 24 Stunden. Als Etsy-Händler kannst du mit Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein bei deinen KundInnen punkten.

Häufige Fehler beim Start eines Etsy-Shops und wie man sie vermeidet

Der Weg zum erfolgreichen Etsy-Shop ist nicht immer geradlinig. Viele Anfänger stolpern über ähnliche Hürden – lerne also aus folgenden Fehlern:

• Der häufigste Fehler ist eine unzureichende Marktrecherche. Viele Etsy Händler starten einfach mit dem, was sie gerne herstellen, ohne zu schauen, ob es dafür auch Nachfrage gibt. Nimm dir Zeit, erfolgreiche Shops zu analysieren und verstehe, was Kunden suchen.
• Ein weiteres Problem ist die Preisgestaltung. Zu viele Händler unterschätzen den Wert ihrer Arbeit und setzen die Preise zu niedrig an. Besonders österreichische HandwerkerInnen sollten selbstbewusst kalkulieren – Qualität hat ihren Preis, und internationale KundInnen sind bereit, dafür zu zahlen. Vergiss nicht die Etsy Gebühren!
• Unklare Shop-Richtlinien führen häufig zu Missverständnissen und negativen Bewertungen. Definiere präzise, wie du mit Retouren, Beschädigungen während des Versands und Sonderwünschen umgehst.
• Viele Neulinge vernachlässigen auch die rechtlichen Aspekte. In Österreich ist die Gewerbeanmeldung Pflicht, wenn du regelmäßig verkaufst. Das Finanzamt betrachtet deine Etsy-Aktivität nicht als Hobby, sondern als Geschäftstätigkeit – handle entsprechend und hole dir Beratung, falls du dir unsicher bist.
• Last but not least: mangelnde Geduld. Etsy ist kein Weg zum schnellen Geld. Erfolgreiche Shops benötigen Zeit zum Wachsen. Sei konstant, bleibe am Ball und verbessere kontinuierlich dein Angebot.

Warum Wise für Etsy-Verkäufer ideal ist

Als österreichischer Etsy-Händler stehst du vor einer besonderen Herausforderung: Du verkaufst weltweit, aber traditionelle Banken machen das Empfangen von internationalen Überweisungen teuer und kompliziert. Hier kommt Wise ins Spiel – dein finanzieller Game-Changer für den globalen Handel.

Wiseist ein Finanzdienstleister, der es sich 2011 zum Ziel gesetzt hat, internationale Finanzen fair, günstig und sicher zu gestalten. Anders als herkömmliche Banken nutzt Wise den aktuellen Marktwechselkurse ohne versteckte Aufschläge. Für Etsy-Händler bedeutet das: Mehr von deinen hart verdienten Einnahmen bleibt bei dir.

Das Geschäftskonto von Wise ermöglicht es dir, Zahlungen in 40 verschiedenen Währungen zu empfangen und zu halten. Und da du bei Etsy in der Regel in US-Dollar bezahlt wirst, bekommst du sogar eine US-amerikanische Kontonummer – so fallen gar keine Gebühren für die Gutschrift deiner Zahlungen in USD an. Du kannst warten, bis der Wechselkurs günstig ist, um deine Einnahmen in USD in EUR umzutauschen, natürlich immer zum Devisenmittelkurs.

Und das Beste? Eine internationale Debitkarte bekommst du auch noch, sodass du überall auf der Welt zu besten Konditionen bezahlen kannst. Das Wise Business Konto kostet dich nur eine einmalige Eröffnungsgebühr von 50 EUR – Kontoführungsgebühren fallen nicht an.

So eröffnest du ein Geschäftskonto bei Wise

Ein Wise-Geschäftskonto zu eröffnen ist unkompliziert und schnell erledigt – ideal für österreichische Etsy-Händler, die sofort durchstarten möchten.

Für die Kontoeröffnung benötigst du folgende Unterlagen:

• Persönlicher Identitätsnachweis (z.B. Reisepass)
• Ggf. Gewerbeschein oder Handelsregisterauszug
• Steuernummer

Der Anmeldeprozess funktioniert so:

1. Besuche die Wise-Website, gehe auf den Reiter “Business” und klicke auf “Registrieren”
2. Gib deine E-Mail Adresse an und wähle ein sicheres Passwort.
3. Wähle dein Wohnsitzland bzw. das Land, in dem dein Unternehmen registriert ist
4. Trage dann deine persönlichen Daten, Kontaktinformationen und Unternehmensinformationen ein
5. Lade die erforderlichen Dokumente hoch, um deine Identität zu verifizieren
6. Tätige eine kleine Ersteinzahlung, um dein Wise Business Konto zu aktivieren

Nach erfolgreicher Verifizierung und Aktivierung steht dir dein Wise Geschäftskonto mit allen Funktionen zur Verfügung. Du erhältst Kontodetails für verschiedene Währungsräume und kannst diese direkt mit deinem Etsy-Shop verknüpfen. Anschließend werden deine Einnahmen direkt auf dein Wise-Konto überwiesen.

Jetzt loslegen mit dem Wise Geschäftskonto 🚀

Fazit: Erfolgreich auf Etsy starten

Einen Etsy Shop zu eröffnen ist dein Tor zur globalen Kreativwirtschaft. Als österreichischeR UnternehmerIn bringst du dabei besondere Qualitäten mit: handwerkliche Tradition, Liebe zum Detail und hohe Qualitätsstandards. Diese Werte werden auf Etsy geschätzt und gesucht.

Dennoch solltest du Zeit in die Planung investieren, bevor du Etsy-Händler wirst. Denn der Erfolg deines Shops basiert auf vier Säulen: einzigartige Produkte, professionelle Präsentation, klare Geschäftsprozesse und smarte Finanzlösungen wie Wise. Mit Geduld, kontinuierlicher Verbesserung und authentischem Marketing wirst du dir bald eine treue internationale Kundschaft aufbauen.

Quellen:

¹ Eröffnen eines Etsy-Shops, Etsy, April 2025
² Steuern und Gebühren, Etsy, April 2025 \