In Engeland een zakelijke rekening openen

Van plan om een zakelijke bankrekening te openen in Engeland? Of je nu een bedrijf start in het Verenigd Koninkrijk, zaken doet met Britse klanten, of simpelweg wilt profiteren van de voordelen van een lokale bankrekening omdat je vaak in het land te vinden bent voor je business, een Engelse bedrijfsrekening openen kan een slimme zet zijn.

Maar wat zijn je mogelijkheden? Kun je als Nederlander zomaar een zakelijke bankrekening in het buitenland openen? En hoe zit het met je bestaande Nederlandse rekening? In dit artikel bespreken we hoe je een zakelijke bankrekening in Engeland kunt openen, waar je dat kunt doen en wat de voordelen ervan zijn.

Je leest ook meer over Wise - De online rekening waarmee je meer dan 40 valuta’s kunt beheren en waarmee je ook Britse rekeninggegevens kunt krijgen.

Hoe open ik een zakelijke bankrekening in Engeland?

Om een zakelijke bankrekening in Engeland te kunnen openen moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen1:

• Je moet een adres hebben in het VK. Dit kan een bedrijfsadres zijn, het adres van een partner, je eigen adres, of het woonadres van een werknemer.
• De aanvraag wordt meestal afgehandeld door de centrale bank. Het is vaak niet mogelijk om dit via een lokale vestiging te regelen.
• Iemand die het bedrijf vertegenwoordigt, moet de machtiging voor het openen van de bankrekening op locatie ondertekenen.

Als je dus al in het VK gevestigd bent en een adres kunt laten zien, dan kun je vaak redelijk gemakkelijk een bankrekening openen. Er wordt je dan gevraagd om bepaalde documenten te overleggen. Welke documenten dat zijn hangt af van de bank, maar over het algemeen moet je het volgende meenemen of kunnen laten zien:

• Identiteitsbewijs (paspoort of Brits rijbewijs).
• Bewijs van adres (bijvoorbeeld een energierekening of huurcontract).
• Registratie bij Companies House (de Britse KvK) voor zakelijke rekeningen.
• Eventueel aanvullende documenten zoals een National Insurance Number of een Employer Identification Number (EIN).

Ben je nog in Nederland, en heb je geen Brits adres, dan kan het lastiger zijn om een rekening in het land te openen, maar het is wel mogelijk. Je leest er straks meer over.

Moet ik een Engelse zakelijke rekening hebben om in Engeland zaken te doen?

Nee, het is niet verplicht om een Engelse zakelijke rekening te hebben om in Engeland zaken te doen. Je kunt ook je Nederlandse zakelijke rekening gebruiken voor je Britse betalingen en inkomsten. Waarom dan dit artikel? Nou, omdat het openen van een zakelijke Engelse bankrekening je in sommige gevallen flink wat geld kan besparen.

Een Britse bankrekening maakt transacties in Britse ponden makkelijker en vaak goedkoper, omdat je minder te maken hebt met wisselkoerskosten en andere kosten die bij internationale betalingen komen kijken. Bovendien zorgt het gebruik van een Brits rekeningnummer voor een professionele uitstraling voor klanten en zakenpartners uit het VK.

Wat je ook kunt doen is kiezen voor een zakelijke rekening van Wise. Hiermee kun je 40 valuta’s op dezelfde rekening beheren, waaronder Britse ponden. Bovendien kun je beschikken over lokale rekeninggegevens in maar liefst 9+ verschillende valuta, waaronder ook weer Britse ponden. Om een zakelijke rekening van Wise te openen hoef je niet in het VK te wonen.

Kan ik als Nederlander een zakelijke rekening openen in het buitenland?

Ja, je kunt als Nederlander een zakelijke rekening openen in het buitenland. Vanuit Nederland is dat wel iets omslachtiger dan vanuit het land zelf, omdat veel banken vereisen dat je een fysiek adres in het VK hebt en dat een van de bedrijfsdirecteuren er woont. De reden hiervoor zijn de strenge anti-witwasregels in het VK.

Wanneer is het juiste moment om een zakelijke rekening te openen?

Het juiste moment om een zakelijke rekening te openen, is afhankelijk van de fase waarin je bedrijf zich bevindt. Als je net begint met ondernemen, is het belangrijk om direct een zakelijke rekening te openen zodra je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel. Dit zorgt ervoor dat je privé- en zakelijke financiën gescheiden blijven, wat je helpt bij je administratie en belastingaangifte. Het komt daarnaast een stuk professioneler over naar klanten en leveranciers als je betalingen via een zakelijke rekening doet.

Als je bedrijf groeit, wordt het openen van een zakelijke rekening nog belangrijker. Je zult te maken krijgen met hogere inkomsten, meer betalingen en mogelijk ook medewerkers of leveranciers die je moet betalen.

Kies je direct voor een zakelijke rekening van Wise, dan hoef je maar een keer een rekening te openen. Omdat je verschillende valuta kunt beheren kun je met een Wise-rekening namelijk heel makkelijk je zakelijke markt uitbreiden tot over de grens, zonder een nieuwe rekening te moeten openen.

Kan ik mijn Nederlandse rekening in Engeland gebruiken?

Ja, je kunt je Nederlandse rekening in Engeland gebruiken, maar het is niet erg voordelig om dat te doen. Banken rekenen vaak extra kosten voor het omzetten van euro’s naar ponden, en de wisselkoers die ze gebruiken is vaak minder gunstig dan de middenkoers (de koers die Wise gebruikt en die je gewoonlijk kunt checken op Google). Die wisselkoerskosten kunnen behoorlijk oplopen, vooral als je regelmatig betalingen in verschillende valuta’s moet doen. Om die wisselkosten te vermijden kun je dus beter kiezen voor het openen van een Engelse bankrekening, of voor het online openen van een zakelijke rekening bij Wise.

Wat zijn de voordelen van Wise?

We hebben nu al een paar keer Wise genoemd als goede optie om je zakelijke financiën in het Verenigd Koninkrijk te regelen. Maar laten we eens alle voordelen van Wise op een rij zetten.

Met Wise kun je onder meer:

• 40+ valuta’s beheren op één enkel account
• Rekeninggegevens krijgen in +9 valuta’s
• Valuta omwisselen tegen de middenkoers
• Kosten besparen op internationale betalingen
• Privé- en zakelijke uitgaven scheiden
• Je rekening makkelijk inzien via de Wise-app of het online platform.
• Een betaalkaart aanschaffen waarmee je in het buitenland lokale valuta kunt betalen en pinnen.

Een Wise zakelijke rekening kun je dus gewoon gebruiken voor je zaken met of in het Verenigd Koninkrijk (en in andere landen). Een van de grootste voordelen daarvan is dat Wise altijd gebruikmaakt van de middenkoers. Als er sprake is van een valutawissel, bijvoorbeeld van euro’s naar Britse ponden, dan kan dit ervoor zorgen dat je geld bespaart.

Kijk maar eens naar de vergelijking tussen ABN AMRO en Wise bij het overmaken van geld naar het VK, waarbij een valutawissel komt kijken:

(Deze vergelijking is gebaseerd op wisselkoersen en prijzen van 15:44 GMT op 21 januari 2024 op de website van Wise)

Bij welke Britse banken kan ik een zakelijke bankrekening openen?

Als je in het Verenigd Koninkrijk woont, heb je genoeg keuze als het gaat om het openen van een zakelijke bankrekening. Je kunt dan bijvoorbeeld terecht bij:

• HSBC
• Monzo
• Starling Bank
• Barclays
• NatWest

Als je nog geen Brits adres hebt, is het lastiger om een zakelijke rekening te openen. In dat geval kun je digitale aanbieders proberen, zoals bijvoorbeeld Revolut of Tide. Zij vragen of je bedrijf geregistreerd is bij de Companies House van het VK. Je hoeft dus niet in het VK te wonen om in aanmerking te komen.

Je kunt ook de zakelijke rekening van Wise overwegen. Wise accepteert GBP, maar ook andere valuta waarin je bedrijf handelt, en biedt veel flexibiliteit zonder dat je een Brits adres nodig hebt. Je kunt de rekening online openen, waar je ook bent. Handig, want zeg nu zelf: als ondernemer ben je al druk genoeg, toch?

Gebruikte bronnen:

1. Zakelijke rekening openen in het VK