Voor jezelf beginnen en een eigen bedrijf starten: Waar begin je?

Denk je erover om je eigen bedrijf te gaan starten? Dat is best een moeilijke beslissing en een grote stap om te zetten. Durf je het aan om zelf voor je inkomsten te zorgen, kun je het hoofd boven water houden als het even tegenzit en er geen baas is die elke maand loon op je rekening stort? Een eigen bedrijf starten brengt inderdaad een hoop onzekerheden met zich mee, maar geeft natuurlijk ook een hoop vrijheid: je bepaalt je eigen tijden, je eigen loon en je kunt doen wat jij leuk vindt. En dat zijn waarschijnlijk precies de redenen waarom je voor jezelf wil beginnen. En eenmaal dat besluit genomen rijst de vraag: hoe begin je eigenlijk? Daar gaan we je meer over vertellen.

In dit artikel lees je alles over hoe je jouw onderneming het beste kunt starten. Dit zijn de onderwerpen die we bespreken:

• Wat voor bedrijf begin je?
• Wil je ook internationaal ondernemen?
• Hoe schrijf je een bedrijfsplan?
• Wat zet je in een financieel plan?
• Wat voor kosten kun je verwachten?
• Heb je ook vergunningen nodig?
• Kun je je bedrijf al starten naast je baan?

Voor jezelf beginnen, maar wat ga je doen?

Voordat je naar de Kamer van Koophandel stapt om je bedrijf te registreren, moet je natuurlijk wel weten wat je gaat doen. En kies dan niet zomaar iets, maar zorg ervoor dat je iets kiest wat je écht leuk vindt om te doen. Bij het runnen van een eigen zaak komt best wat doorzettingsvermogen kijken. Het ene moment kan het supergoed gaan, terwijl je het volgende moment misschien niet weet hoe je de maand gaat doorkomen. En dan is je passie voor je bedrijf datgene wat je er doorheen sleept.

Ben je nog aan het dubben over de aard van je onderneming, stel jezelf dan de volgende vragen:

• Waar liggen mijn interesses?
• Waar ben ik goed in?
• Zijn mijn wensen reëel?
• Vind ik mijn onderneming leuk genoeg om ook de minder leuke kanten, zoals de administratie en belastingaangiftes, te kunnen volhouden?

Wil je ook internationaal zaken gaan doen?

Denk je groter dan je thuisbasis en droom je zelfs over internationaal zakendoen? Dat is helemaal geen gek idee. Je cliënten kunnen overal ter wereld gevestigd zijn en andersom kun jij ook een cliënt zijn van een buitenlands bedrijf, omdat je bijvoorbeeld goederen invoert vanuit het buitenland en verkoopt in je Nederlandse bedrijf.

In sommige gevallen heb je mogelijk te maken met buitenlandse belastingen, invoerrechten, etc. Voordat je besluit om zaken te doen met het buitenland, lees je dus goed in om er zeker van te zijn dat je op de hoogte bent van alle regels en wetten, en deze ook opvolgt¹. Je kunt ook overwegen om iemand in te huren om dit voor je uit te zoeken, en om je te adviseren over de mogelijkheden.

Als je wel besluit om zaken te doen in het buitenland, krijg je mogelijk ook te maken met vreemde valuta, vooral als dat land niet de euro gebruikt. Het kan zijn dat je een buitenlandse leverancier moet betalen in Amerikaanse dollars, of een product verkoopt aan een klant in Groot Brittannië die jou in Britse ponden wil betalen. In deze gevallen kan Wise, aanbieder van internationale betaling, je van dienst zijn.

Bij Wise kun je namelijk internationale betaling doen tegen lage kosten. Wise gebruikt bij omwisselen van valuta de mid-market exchange rate(pagina in het Engels). Bovendien kun je bij Wise een multi-valuta account openen (pagina in het Engels), waarmee je geld kunt ontvangen in bepaalde vreemde valuta via lokale overschrijvingen methoden. Je kunt deze vervolgense omwisselen naar euros wanneer het jou uitkomt, of wanneer de wisselkoers gunstig is. Je kunt de munteenheid ook gewoon laten staan, zodat je de munteenheid zelf kunt gebruiken om te betalen, dat scheelt je weer een valutawissel.

Lees hier meer over het zakelijke Wise account

Een bedrijfsplan maken, hoe doe je dat?

Zodra je een helder idee hebt over het bedrijf dat je wilt starten, is het slim om een bedrijfsplan op te stellen. Hierin werk je jouw visie uit en zet je alle belangrijke details op een rij. Hoewel een bedrijfsplan niet verplicht is, biedt het wel veel voordelen. Het helpt je om structuur aan te brengen, je concurrentie te analyseren en de beste marketing strategieën te bepalen.

Mocht je tijdens het ondernemen het overzicht kwijtraken, dan kun je altijd terugvallen op je plan om weer richting te krijgen. Daarnaast vergroot een goed uitgewerkt bedrijfsplan de kans om investeerders aan te trekken.

In je bedrijfsplan zet je onder meer²:

• Je persoonlijke gegeven en eigenschappen
• Je bedrijfsidee
• Alle informatie over je bedrijf (bijvoorbeeld de locatie waar je gevestigd bent, het bankrekeningnummer en of het een bv, eenmanszaak of vof is.)
• Je marketingplan - Hierin onderzoek je wie je klanten zijn en wat ze nodig hebben
• Je financiële plan - Begin je met een lening, investeer je zelf, of bouw je een kapitaal op vanaf €0? En hoe ontwikkelen de financiën zich de komende jaren?

Een bedrijfsplan maken kan best lastig zijn. Besteed er genoeg tijd aan, dan pluk je daar later de vruchten van. Om je op weg te helpen met de start van je bedrijfsplan, of voor inspiratie, kun je ook een business plan template (pagina in het Engels) gebruiken.

Financieel plan maken: Hoe begin je?

In je bedrijfsplan komt ook je financiële plan terug. Je brengt met dit plan in kaart hoeveel geld je nodig hebt om je bedrijf te starten en te runnen, en ook waar je dat vandaan haalt. In het financiële plan geef je uitleg over je uitgaven, hoeveel geld er binnenkomt en onderzoek je of het starten van je onderneming financieel haalbaar is. Het financiële plan kun je ook laten zien aan potentiële investeerders³.

In een financieel plan zet je het volgende³:

• Verdienmodel - Hoe ga je geld verdienen?
• Investeringsbegroting - Welke investering zijn nodig, en wat kosten deze?
• Financieringsbegroting - Hoe ga je betalen voor de investeringen?
• Exploitatiebegroting - Wat zijn de verwachte omzet en kosten?
• Liquiditeitsbegroting - Wat zijn de maandelijkse inkomsten en uitgaven?
• Prive begroting - Hoeveel geld heb je zelf nodig om rond te komen?

Eigen bedrijf starten: wat kost dat en waar moet je rekening mee houden?

Bij het starten van je eigen bedrijf krijg je te maken met bepaalde kosten. Zo ben je verplicht om je bedrijf in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Deze inschrijving kost € 82,25. Wil je ook gelijk een uittreksel Handelsregister papier gewaarmerkt hebben dan kost dat € 18,55⁴.

Wil je een zakelijke bankrekening openen voor je bedrijfsfinanciën dan is dit meestal gratis, maar banken brengen vaak wel maandelijks bankkosten in rekening.

Denk verder aan de aanschaf van kantoorbenodigdheden zoals papier, enveloppen, pennen, een internetabonnement, werktelefoon, hosting van je website etc. Daarnaast zijn er natuurlijk kosten verbonden aan de eerste benodigdheden die je nodig hebt voor je onderneming. Begin je een kledingwinkel? Dan heb je kleerhangers nodig. En begin je als tekstschrijver, dan is een goede laptop een must.

Kun je een eigen bedrijf beginnen zonder geld?

Nee, het is niet mogelijk een eigen bedrijf te beginnen zonder een stuiver in te leggen. Zoals gezegd is de inschrijving bij de KVK verplicht als je een eigen onderneming start en daar zijn kosten aan verbonden⁴. Je kunt overige kosten om te starten wel heel laag houden, door bijvoorbeeld je oude laptop te gebruiken in plaats van een nieuwe te kopen, facturen online te versturen in plaats van per post en gebruik te maken van mond tot mond reclame.

Welke vergunningen heb je nodig om je eigen bedrijf te starten?

Of en welke vergunningen je nodig hebt, hangt af van je bedrijf. In ieder geval heeft ieder bedrijf een inschrijving bij de kvk nodig. Verder kun je nog denken aan⁵:

• Een vergunning voor de bestemming van je bedrijfspand
• Omgevingsvergunning
• APV (algemeen plaatselijke verordening - Daarin staat bijvoorbeeld of je een reclamebord buiten mag neerzetten)
• Een parkeervergunning
• Vergunning/diploma om je beroep uit te mogen oefenen

Kun je een eigen bedrijf starten naast je baan?

Ja hoor, het is geen probleem om een eigen bedrijf te starten als je daarnaast nog een vaste baan hebt. Het is wel belangrijk dat je dit in overleg doet met je baas. Wanneer jouw nieuwe bedrijf in dezelfde categorie werk valt als dat van het bedrijf waar je al werkt, dan kan het zijn dat je te maken hebt met concurrentiebeding. Of dit bij jou het geval is kun je nalezen in je contract⁵.

Houdt er bovendien rekening mee dat er veel tijd gaat zitten in het runnen van een bedrijf, dit kan je werk bij de baas wellicht in de weg gaan zitten. Als je nu voltijd werkt en je bedrijf begint lekker te lopen, dan kun je als tussenstap, voordat je je reguliere baan opzegt, ook denken aan part time werken.

Afhankelijk van de branche van je eigen bedrijf, zou je ook kunnen overwegen om eerst freelance te gaan werken. Op die manier kun je makkelijk bepalen hoeveel je naast je baan nog extra wilt werken, en welke opdrachten je aanneemt. Ook kun je dan langzaam al aan je naamsbekendheid, portfolio en klantenbestand werken.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een zakelijke rekening?

Een zakelijke bankrekening openen voor je nieuwe bedrijf is een goede zet. Daarmee hou je een goed overzicht over je inkomsten en uitgaven en is het makkelijk om je administratie bij te houden. Verreweg de meeste banken in Nederland geven je de mogelijkheid om (online) een zakelijke rekening te openen. Dit is vaak een fluitje van een cent. Meestal betaal je een klein bedrag per maand voor zo’n rekening.

Doe je internationaal zaken? Dan is het slim om te kijken naar de (extra) kosten die banken rekenen voor het verplaatsen van geld in andere valuta of voor het aanhouden van een rekening in een vreemde valuta.

Ben je vaak in het buitenland te vinden, of doe je zaken met klanten in het buitenland, kijk dan eens naar de Zakelijke rekening van Wise, waar je meerdere valuta's op kunt beheren en waar altijd de middenkoers wordt gebruikt voor al je valutawissels. Met Wise Business (pagina in het Engels) kun je zakelijke betalingen maken naar het buitenland tegen lage kosten. Bovendien kun je lokale rekeninggegevens aanvragen waarmee je lokale betalingen ontvangt. Je kunt het geld dan wisselen naar euro’s (of een van de andere ondersteunde valuta) wanneer je wilt, of je wisselt niet om zodat je ook betalingen kunt maken in die valuta.

Nieuwsgierig? Lees hier meer over het multi-valuta account.

Gebruikte bronnen voor dit artikel:
1.KvK - Internationaal ondernemen
2.KvK - Een ondernemings­plan maken, hoe doe je dat?
3.Ik ga starten - Financieel plan voorbeeld voor startende ondernemers
4.KvK - Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
5.Ik ga starten - Checklist: vergunning nodig voor je bedrijf?
6.Ondernemersplein - Parttime ondernemen: bedrijf starten naast een vaste baan
*Alle bronnen gecontroleerd op 2 juli, 2021